在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润增长成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业优化差旅管理制度、挖掘净利润提供了极具价值的解决方案。
市场形势：差旅成本成企业管控焦点
当下，企业发展进入相对平缓阶段，净利润的提升成为企业破局的重中之重。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比不容小觑，通常在10% – 40%之间，在高频差旅行业更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。因此，优化差旅管理制度，合理控制差旅成本，成为企业提升净利润的重要途径。
痛点分析：传统差旅管理困境重重
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硬控之殇
许多企业为了降低差旅成本，采用“硬控”的方式进行管理。这种方式虽然在短期内能够看到一定的成本下降效果，但却牺牲了员工的差旅体验。长期来看，这不仅会影响员工的工作积极性和企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能带来消费合规方面的问题。完善差旅管理制度，需要寻找一种更加科学合理的管控方式。 -
下沉挑战
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管理制度仅能支持到“市”一级的管控，对于区县乡镇等更基层的差旅成本难以实现精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅支出难以得到有效管理，增加了不必要的成本开支。 -
出海难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。然而，企业在进行国际差旅管理时面临着诸多难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作的繁琐以及货币汇率波动带来的成本不确定性等。这些问题严重影响了企业国际差旅管理的效率和成本控制，迫切需要完善差旅管理制度来解决。 -
线下盲点
线下差旅费用往往存在不透明的问题，费用的真实性也难以判断。“先垫付、后报销”的传统模式不仅给员工带来了资金压力，也阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程面临着巨大的挑战，合规风险难以有效控制。因此，优化差旅管理制度，解决线下差旅管理的盲点，成为企业的当务之急。
解决方案整体策略概述：无需报销开启差旅管理新时代
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。这一解决方案旨在科学降低差旅成本，提升企业的运营效率，同时优化差旅管理制度和员工的差旅行为。通过合思的解决方案，企业可以摆脱传统差旅管理的困境，实现差旅管理的转型升级。
核心模块：全场景覆盖差旅管理需求
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国内差旅：精准布局覆盖全国
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以实现对国内差旅成本的精准控制。无论是一线城市还是偏远地区，合思都能为企业提供优质的差旅服务，助力企业完善差旅管理制度。 -
国际差旅：全球资源整合服务
在国际差旅方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家的酒店、航空公司、境外打车资源。同时，合思还提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅管理提供全方位的保障。完善差旅管理制度，合思的国际差旅解决方案不可或缺。 -
线下消费：易商卡开启线下管理新篇章
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过易商卡，企业可以同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明和管理困难的问题。这一创新的解决方案为企业优化差旅管理制度提供了有力的支持。 -
电子会计档案：盘活业财数据价值
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过电子会计档案系统，企业可以盘活业财数据价值，为企业的决策提供更加准确的数据支持。完善差旅管理制度，电子会计档案系统是关键的一环。
竞争优势：合思差旅管理脱颖而出
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资源丰富：全球布局优势明显
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全球的酒店、航空、打车等丰富资源。这使得企业在进行差旅管理时，能够有更多的选择，从而降低差旅成本。丰富的资源优势是合思完善差旅管理制度的重要保障。 -
技术先进：AI赋能智能管控
合思利用AI技术提供智能审批、行程推荐、预算计算等功能，实现了差旅管控的智能化。通过AI技术，企业可以提高差旅管理的效率和准确性，优化差旅管理制度。技术先进是合思差旅管理的核心竞争力之一。 -
服务优质：全方位服务保障体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在预订过程中还是在差旅过程中，企业都能享受到优质的服务。优质的服务体验有助于企业提升员工的满意度，完善差旅管理制度。 -
功能全面：全场景全流程覆盖
合思的差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这使得企业的差旅管理更加全面、高效，能够更好地适应企业的发展需求。完善差旅管理制度，合思的全面功能是企业的不二之选。
成功案例：实践验证差旅管理成效
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连锁零售企业：差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过完善差旅管理制度，该企业在2024年上半年三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成功案例充分证明了合思差旅管理解决方案在优化差旅管理制度方面的有效性。 -
某企业：风控功能助力制度完善
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。该企业借此完善了差旅管理制度，加强了对数据的监控。这一案例表明，合思的差旅管理系统能够为企业提供有效的风险控制，帮助企业优化差旅管理制度。 -
使用合思的企业：节省成本效果显著
众多使用合思差旅管理解决方案的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在降低差旅成本、优化差旅管理制度方面的卓越成效。
服务体系：一站式服务全程无忧
合思提供一站式服务，涵盖差旅预订、报销、结算、记账、分析等全流程服务，以及AI智能推荐、风控预警等增值服务。通过完善差旅管理制度，合思为企业提供了全方位、一站式的差旅管理解决方案，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想革新企业的差旅管理制度，提升企业的竞争力，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新时代。
