在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务,为众多企业在财务领域披荆斩棘,实现降本增效的目标。接下来,让我们以赛傲生物为鲜活案例,深度探寻合思如何助力企业实现意义非凡的财务数字化转型。
赛傲生物:传统采购报销模式的困境
赛傲生物,作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在过去,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段,模板单一且缺乏灵活性。
虽然企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程之间犹如割裂的拼图,无法形成有机的整体。这就导致了费用管控困难重重,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。采购报销流程的繁琐与低效,严重制约了赛傲生物的进一步发展,采购报销优化迫在眉睫。
合思方案:量身定制的财务转型良方
合思为赛傲生物精心打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的全方位解决方案。在项目管理的进程中,合思展现出了卓越的专业能力。
为了保证项目信息的完整性,立项申请巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成条理清晰的项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的框架,让所有信息一目了然。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统能够精准匹配对应项目预算包,实现自动管控,并详细记录执行过程。同时,结合项目变更管理,灵活调整项目台账基础信息,确保项目始终在可控范围内有序推进。合思的这一方案,为赛傲生物的采购报销优化提供了强大的支持。
显著成效:赛傲生物的财务焕新之路
应用合思解决方案后,赛傲生物在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。采购报销优化成效显著,报销效率大幅提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。
移动 + PC多端报销的模式,让员工能够随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大的提高。
在费用管理方面,合思细化了管理颗粒度,将日常申请单进行合理拆分,个人与对公业务分费用类型进行管理。这使得费用管理更加精准、高效,每一笔费用都能得到妥善的安排。
采购流程也得到了全面重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证,大大减少了人工操作的繁琐和误差。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后,员工可以在线上报销核销或手动还款,本人与财务人员都能实时查看借款情况。这不仅提高了资金的使用效率,也加强了对备用金的监管。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新,生成动态看板,能够及时提醒管理层调整策略。企业的决策不再依赖于模糊的经验和猜测,而是基于精准的数据和科学的分析。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,显著提升了费用管控能力和财务管理效率。在未来的道路上,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,持续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在采购报销优化的道路上越走越远,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启一段高效财务管理的全新旅程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,让合思成为您企业财务转型的得力伙伴。