在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下，财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键要素。如同在茫茫商海中精准导航的罗盘，高效的财务数智化方案能为企业指引前进的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务，在财务数智化市场中犹如一颗璀璨的明星脱颖而出，为众多企业提供了行之有效的解决方案，其中费用管控系统更是企业财务管理的得力助手。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造着每一款产品，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的费用管控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系统就像是一个功能强大的中枢神经系统，将企业财务的各个环节紧密连接，实现高效运转。
费用管控系统核心功能揭秘
合思的费用管控系统具有强大的功能，每一项功能都如同精密仪器中的零件，为企业财务管理的精准运行提供保障。
多系统集成能力是其一大亮点。它可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据，打破数据孤岛。在传统管理模式下，各系统之间的数据就像一座座孤立的岛屿，难以互通。而合思的费用管控系统则搭建起了连接这些岛屿的桥梁，让数据能够自由流动。通过这种集成，企业可以实现数据的共享和协同，提高工作效率。
发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。想象一下，以往财务人员需要花费大量时间和精力进行发票的审核和处理，而现在有了费用管控系统，这些工作可以快速、准确地完成，大大减轻了财务人员的负担。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的费用管控系统能通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这就像是企业财务的“守护者”，时刻监控着费用的支出，确保企业的预算得到有效控制。
自动生成凭证功能也为企业带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，系统就能自动生成凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思商城也是费用管控系统的重要组成部分。它可实现消费受申请单和差标管控，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这一模式简化了消费流程，提高了员工的满意度，同时也让财务工作更加规范和高效。
合思BI能提供高效透明的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。就像企业管理者手中的望远镜，让他们能够清晰地看到企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。
费用管控系统与传统模式的优势对比
与传统财务报销和管理方式相比，合思的费用管控系统具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工和财务人员需要在多个系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，导致工作效率低下。
而合思的费用管控系统通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个系统中完成多项工作，就像在一个功能齐全的智能办公空间中轻松办公。
它能显著提升效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。例如，以往员工报销可能需要等待数周，而现在通过费用管控系统，报销周期可以从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
费用管控系统还能加强预算管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像一个全方位的监控系统，对企业的费用支出进行实时监控和管理。
此外，它可规范流程，使报销和财务处理更加合规、统一。让企业的财务管理更加有序，避免了因流程不规范而带来的风险。
费用管控系统的成功应用案例
众多不同行业的专精特新企业已经从合思的费用管控系统中受益。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一提升让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业能够更加及时、准确地掌握项目的财务情况，为项目的顺利推进提供了保障。
合思的费用管控系统在众多企业的应用中取得了显著成效，帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
