在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。运营费用控制成为企业挖掘净利润的关键一环，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控显得尤为重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在差旅管控方面的难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业运营费用控制提供了有力支持。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业正面临着一个无形的“净利润黑洞”。一些传统的惯性思维，使得企业在差旅管控方面缺乏创新，难以适应现代企业发展的需求。同时，业财脱节的问题也较为严重，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到精准控制。预算失控更是让企业的运营费用如脱缰之马，肆意增长。
差旅成本在企业运营费用中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。这里面不仅包含了像产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批、报销流程等隐性成本。这些隐性成本虽然看似不起眼，但累积起来却不容小觑。
目前，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。一些企业采用硬控的方式，虽然在一定程度上能够控制成本，但却严重影响了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受到打击，甚至导致企业与员工之间的矛盾升级。此外，消费合规挑战也日益增大，企业难以确保每一笔差旅费用都符合规定。
下沉市场的差旅管控难度较大，由于地域差异和信息不对称，企业很难对三线及以下城市的差旅成本进行有效控制。出海业务的国际差旅管控难题更多，不同国家的文化、法规和市场环境各不相同，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，企业难以对员工的线下消费进行实时监控和管理。数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战，如何确保电子发票的合规处理和有效管理成为企业面临的重要问题。运营费用控制在这些痛点面前显得尤为迫切。
解决方案概述：一站式差旅管控新策略
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一解决方案涵盖了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率，有效实现运营费用控制。
在全流程管控方面，合思从差旅申请、预订、消费到报销的每一个环节都进行了严格的把控，确保每一笔费用都在预算范围内。全产业链优化则是通过整合上下游资源，与优质的供应商合作，为企业提供更具性价比的差旅服务。全员参与则是鼓励员工积极参与到差旅管控中来，提高员工的节约意识和合规意识。
核心功能与优势：科技赋能差旅管控
- 丰富资源与贴心服务
合思商城与国内外知名的OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据自身需求，科学设置差标管控金额，确保差旅费用的合理支出。同时，合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等，为企业的国际差旅提供了丰富的选择。
合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订方式，满足不同员工的需求。并且配备了7*24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。这种丰富的资源和贴心的服务，为企业的运营费用控制提供了有力保障。
- 创新激励与智能管控
合思推出了“合力省”计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，将获得一定的奖励。这种激励机制不仅能够提高员工的节约意识，还能让员工更加积极地参与到运营费用控制中来。
在差标管控方面，合思采用灵活的策略，避免“一刀切”。根据不同的岗位、地区和业务需求，设置不同的差标，确保差旅费用既符合企业的规定，又能满足员工的实际需求。
合思还具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅费用的支出情况，对异常情况进行预警。同时，AI智能推荐助手从员工和企业的视角出发，提供多种功能。例如，根据员工的出行需求，推荐合适的行程与住宿；实现自动化预订，提高预订效率；自动计算差旅预算，让企业对费用支出一目了然。这些创新的功能和智能的管控手段，有效提升了企业的运营费用控制水平。
- 线下管控与数电票应对
易商卡的推出，解决了企业线下消费管控的难题。通过易商卡，企业公户可以直接对商户付款，同时凭证能够自动入账归档。这不仅提高了财务管理的效率，还确保了费用支出的合规性。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有力的支持。该系统能够帮助企业降低成本，提升检索效率，确保数电票的合规处理。企业无需再为纸质发票的管理和保存而烦恼，大大提高了运营费用控制的效果。
应用场景与案例：实践见证成效
- 下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业在下沉市场的差旅管控方面面临着诸多问题。不同地区的经济发展水平和消费习惯差异较大，企业难以制定统一的差标。与合思合作后，合思将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况制定合理的差标。
在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，该企业的酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现运营费用控制。
- 出海业务：保障出行提效率
出海企业在差旅管理方面面临着诸多特殊的需求，如员工境外安全保障、差旅资源价格优势等。合思为出海企业提供了高性价比的出行选择和多语言服务。通过整合全球资源，为企业提供优质的酒店、航空和交通服务。
同时，合思的多语言客服能够及时解决员工在境外遇到的问题，确保员工的出行安全和顺畅。这些服务满足了出海企业对差旅管理的需求，帮助企业提高了运营效率，降低了运营费用。
- 线下消费管控：智能风控保合规
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。合思的系统及时预警，帮助企业避免了这些损失。
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用易商卡非常便捷。员工无需再进行繁琐的报销流程，企业也能够更好地控制线下消费。这种智能的风控和便捷的支付方式，有效保障了企业的运营费用控制。
合思的差旅管控解决方案在运营费用控制方面具有显著的成效。通过一站式服务、创新的功能和丰富的应用场景案例，合思能够帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，借助其数智化、精细化管理手段，实现差旅管控的“智控”，在市场竞争中赢得优势。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，感受其为企业运营费用控制带来的改变。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），开启差旅管控新征程。
