在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将借助某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探究合思财务报销软件在企业财务数字化转型中的出色表现。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展进程中遭遇了诸多财务难题。首先，其数据分散于内部多个系统，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况屡见不鲜。每个财务月，企业都需要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅造成了大量纸张的浪费，还让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的状况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。企业在财务报销和管理方面面临着巨大的挑战，急需一套高效的解决方案。而合思的财务报销软件，或许就是解决这些问题的关键。
合思打造无缝报销解决方案
针对该企业面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在这个解决方案中，合思的财务报销软件——财务收支管理平台发挥了核心作用。
这个平台具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。它能够确保财务数据的准确性和及时性，让企业的财务管理更加高效。通过使用合思的财务报销软件，企业的财务结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计还能提升到 T + 5，同时还能满足审计要求，符合上市标准。
合思的财务报销软件打破了数据壁垒，实现了业务流程的无缝衔接。它将各个系统的数据进行整合，让费用管控更加精准有效。在报销环节，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成相关流程，大大提高了工作效率。而且，该软件还能对财务数据进行实时分析，为企业的决策提供有力支持。
合思方案带来多维度变革
采用合思的财务报销软件后，该企业取得了显著的成效。
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这使得财务管理更加透明和高效，减少了沟通成本和时间成本。同时，软件提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
以前，财务人员需要花费大量时间在档案整理和查找上，现在借助合思的财务报销软件，这些工作变得轻松简单。数字档案室的建立，让档案管理更加规范和便捷，员工可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
- 降本：实现成本精准管控
在降本方面，合思的财务报销软件发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。通过对费用的精准管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的浪费。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。不再需要大量的人力来处理繁琐的报销和档案管理工作，降低了企业的人力成本。而且，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
企业在使用财务报销软件后，不仅降低了直接的成本支出，还提高了资源的利用效率。例如，减少纸张浪费不仅符合环保理念，还能为企业节省一定的费用。
- 合规：筑牢企业财务防线
在合规方面，合思的财务报销软件为企业提供了有力保障。发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规，防止虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，避免了财务风险。同时，软件保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在合规性要求日益严格的今天，合思的财务报销软件能够帮助企业确保财务操作符合法律法规，避免因违规行为而带来的风险和损失。
- 先进：引领财务数字化潮流
在先进性方面，合思的财务报销软件具有诸多亮点。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费和报销变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提高了员工的满意度和工作积极性。而且，该软件紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。最重要的是，它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业的财务管理更加现代化和智能化。
合思的财务报销软件不仅仅是一款工具，更是企业实现数字化转型的重要支撑。它为企业带来了全新的财务管理体验，提升了企业的竞争力。
通过这个案例可以清晰地看到，合思的财务报销软件能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务报销软件，开启免费试用，亲身体验它为企业带来的变革，一同开启企业财务数智化的新篇章。
