2023 年，随着疫情退潮，企业差旅业务如同破冰的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深入调研与细致的数据分析，精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业揭示了费控及差旅行业的现状与未来趋势，并提供了切实可行的解决方案，助力企业实现财务工作流程优化。
市场形势：差旅复苏背后的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长，各行业的消费金额同比增速居高不下。这一数据表明，企业的商务活动逐渐恢复活力，差旅需求持续释放。
然而，繁荣之下也暗藏隐忧。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上涨，分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业、区域之间的增长并不均衡，消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点。企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也不得不面对成本上升的压力，财务工作流程优化迫在眉睫。
痛点分析：企业降本增效的困境
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。这主要体现在以下几个方面：
– 成本高
人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加。企业在差旅等商务活动中的支出日益增大，成本控制变得愈发困难。
– 效率低
发票、单据处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统。繁琐的手工操作不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
– 管控难
事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思的全方位赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务工作流程优化。
企业可以通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，结合员工的积极参与，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这种全方位的解决方案，从根本上改变了企业的财务管理模式，提高了财务工作的效率和质量。
核心模块：精细管控助力财务工作流程优化
- 预算管控
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过精确的预算管理，确保企业的费用支出在合理范围内，避免超支现象的发生。 - 消费标准控制
高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一举措有效规范了员工的消费行为，降低了企业的成本。 - 精益消费策略
包括同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，能够降低企业商务消费成本。这些策略既考虑了企业的成本控制需求，又兼顾了员工的实际需求，实现了双赢。 - 数智化建设
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。数智化的建设使得财务工作更加便捷、高效，减少了人为错误的发生。 - 深化分析
通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。深入的数据分析能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的财务策略。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力。众多企业的选择是对合思最好的认可，也为企业的发展提供了强大的动力。
成功案例：实践验证价值
- L4 级无需报销上市公司案例
该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，企业的财务工作流程得到了极大的优化，提高了工作效率和管理水平。 - 连锁经营上市公司案例
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，降低财务部投诉率 80%，员工满意度达 100%。这种创新的模式为企业带来了更好的用户体验，提高了企业的整体运营效率。 - 合思商城“合力省”案例
在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。“合力省”策略在保证员工满意度的同时，有效降低了企业的成本。 - 流程自动化案例
实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化的实现，大大提高了财务工作的效率和准确性。
服务体系：专业团队提供优质保障
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个平台功能强大，能够满足企业不同的财务管理需求。
通过专业的研发和服务团队，为企业提供优质的产品和服务支持。合思的团队具备丰富的专业知识和实践经验，能够为企业提供及时、高效的服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案，助力企业实现财务工作流程优化。未来，合思将继续紧跟行业趋势，不断创新，助力更多企业实现可持续发展。如果您想体验合思为您带来的财务工作流程优化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
