在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在企业出差管理方面，传统的财务管理模式已经显得捉襟见肘，效率低下、成本高昂、数据不透明等问题层出不穷。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业出差管理带来了新的曙光，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：企业出差管理的困境
在企业出差管理中，众多企业面临着重重挑战。多系统林立导致数据孤岛，各个系统之间的数据无法有效流通，使得企业难以全面掌握出差相关的财务信息。预算管控难落地，出差费用支出不透明，常常出现费用超支的情况，却难以进行有效的管控。报销流程繁琐效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、整理发票，而财务人员也需要进行繁琐的审核工作，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。发票处理难度大，电子发票的重复报销问题更是让财务人员头疼不已。业财口径不统一，业务部门和财务部门的数据无法有效对接，导致企业在进行数据分析和决策时面临困难。这些问题严重影响了企业出差管理的水平，制约了企业的发展。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业出差管理方面，合思的解决方案能够为企业提供更高效、更便捷的管理方式。
使命愿景：让企业出差管理更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过技术创新和服务优化，为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在企业出差管理领域，合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业财务数字化转型，成为企业财务数字化领域的领导者。合思希望通过自己的努力，让企业出差管理变得更加轻松、高效。
功能模块：全方位覆盖企业出差管理
合思的产品涵盖了多个功能模块，全面覆盖了企业出差管理的各个方面。发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，能够帮助企业更好地管理出差发票，解决发票处理难题。费用管理功能模块，包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，能够对出差费用进行有效的控制和分析。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供全面的数据分析支持。同时，合思还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、系统集成等功能，为企业出差管理提供了全方位的保障。
亮点创新：重塑企业出差管理体验
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无需报销：开启出差管理新时代
合思的无需报销功能，让员工因公出差消费变得更加轻松。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，让企业出差管理更加便捷。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业出差管理中，能够实现与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多种系统的数据互通和集成，让出差管理数据更加流畅地在各个系统之间流转。 -
智能报销：提升出差报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思实现了智能报销。这不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务人员审核压力。在企业出差管理中，员工可以更加轻松地完成报销流程，财务人员也能够更加高效地进行审核工作。 -
预算管控前置：有效控制出差费用
合思将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。在企业出差管理中，这一功能能够有效防止费用管控失控，确保出差费用在预算范围内。通过对出差申请的预算审核，能够提前对费用进行管控，避免出现超支的情况。 -
合思商城：降低出差成本
合思商城聚合供应商实时同屏比价，在企业出差管理中，能够降低因公出差消费成本。同时，实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。企业可以通过合思商城选择更加合适的出差服务供应商，从而降低出差成本。
产品优势：企业出差管理的可靠选择
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广泛连接：实现数据高效流通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。在企业出差管理中，这一优势能够让出差相关的数据在各个系统之间高效流通，提高工作效率。员工的出差申请、审批信息等能够及时同步到各个相关系统，让企业能够更加全面地掌握出差情况。 -
敏捷灵活：满足个性化需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。在企业出差管理中，不同的企业可能有不同的出差管理要求，合思的敏捷灵活特性能够满足企业个性化管理要求。企业可以根据自身的情况设置不同的出差申请流程、费用标准等，让出差管理更加符合企业的实际情况。 -
安全可靠：保障数据安全
合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。在企业出差管理中，涉及到大量的员工个人信息和财务数据，数据安全至关重要。合思的多重安全保护体系能够让企业放心地使用其产品进行出差管理。 -
专业服务：确保项目顺利实施
合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在企业出差管理项目的实施过程中，专业的服务团队能够确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是系统的安装调试，还是后续的使用过程中遇到的问题，合思的服务团队都能够及时提供解决方案。
目标用户与场景：广泛适用于各类企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。在企业出差管理方面，应用场景广泛，包括个人出差报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。无论是大型企业还是中小企业，都能够通过合思的产品和服务，提升企业出差管理的水平。
成功案例：见证合思在企业出差管理的成效
合思拥有众多成功案例，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后，在企业出差管理方面取得了显著的成效。报销效率大幅提升，员工不再需要花费大量的时间在报销流程上；人员成本节约，财务人员的审核工作量减少；预算管控更有效，出差费用得到了更好的控制；业财融合能力进一步提升，业务部门和财务部门在出差管理方面的沟通更加顺畅。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其能够有效解决企业出差管理的痛点，提高工作效率和管理水平。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业出差管理提供了一站式的数字化服务，帮助企业解决了出差管理中的诸多难题。在数字化时代，选择合思，就是选择高效、智能、合规的企业出差管理模式。如果您想体验合思在企业出差管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业出差管理的数字化转型之旅。
