在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一场必须抓住的时代机遇,变得愈发紧迫。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的漫漫长路上披荆斩棘,成功解决了诸多棘手难题。在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的征程中,合思展现出了非凡的实力与担当,尤其在人力资源报销方面,更是为企业带来了全新的变革体验。
合思全景:财务数智化领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思始终秉持着创新与服务的理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的全新篇章。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,构建起了一个庞大而高效的服务体系。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大,成为了企业财务数智化转型的首选合作伙伴,为人力资源报销的高效处理提供了坚实的保障。
核心秘钥:解锁人力资源报销高效密码
- 无需报销:畅享便捷报销新体验
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工在进行因公消费时,无需垫资,也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务人员则可以享受统一对账的便利,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了人力资源报销的流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。
- 系统集成:打破数据壁垒畅通无阻
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。通过这种方式,多系统的基础数据和业务数据能够实现同步,如人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等。
数据的畅通无阻,使得人力资源报销相关信息能够及时准确地传递和处理,提高了报销的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
发票处理是人力资源报销中的重要环节,合思的发票智能校验功能犹如一双火眼金睛。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。
这一功能大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了报销的合规性和准确性,让企业在人力资源报销中更加安心。
- 自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
在人力资源报销方面,自动生成凭证使得报销数据能够快速准确地进入财务系统,为财务核算提供了及时的数据支持,提升了企业财务管理的整体水平。
- 预算管控:精准把控报销费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,使得企业能够在人力资源报销中合理控制费用,避免超支现象的发生。
- 银企直联:支付便捷安全有保障
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在人力资源报销中,银企直联确保了报销款项能够及时准确地支付到员工手中,提升了员工的满意度。
优势凸显:合思与传统报销的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在人力资源报销方面具有显著优势。
-
效率提升显著:报销周期大幅缩短
以部分企业为例,员工报销周期得到了大幅缩减。原本漫长的报销流程变得高效快捷,效率提升显著。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了企业整体的运营效率。 -
成本节约:降低人力成本支出
合思的解决方案减少了人工操作和重复性工作,降低了人员成本。会计工作量大幅缩减,企业在人力资源报销管理方面的人力投入得到了有效控制,实现了成本的节约。 -
数据精准:保障报销数据真实准确
合思实现了数据的实时同步和互通,避免了数据分散和信息滞后的问题。在人力资源报销中,这确保了报销数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务决策提供了可靠依据。 -
合规性强:严格把控报销合规风险
通过系统的自动校验和管控,合思有效杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了费用的合规性。在人力资源报销过程中,企业能够严格遵守相关规定,降低合规风险。 -
体验优化:员工报销体验大幅提升
合思简化了员工的报销流程,员工因公消费可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一系列优化措施,让员工在人力资源报销中感受到了前所未有的便捷和舒适,提升了员工的使用体验。
案例鉴证:合思助力企业报销变革
-
动力源:报销变革的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在人力资源报销方面,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:财务效率提升新高度
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。在人力资源报销中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销效率飞跃式提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在人力资源报销方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西中机:费用管控精准升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,在人力资源报销管理上取得了显著成效。 -
李群自动化:报销效率全面提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,为人力资源报销的高效处理提供了有力支持。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在提升企业效率、节约成本、保障数据精准和合规性等方面具有显著优势。在人力资源报销领域,合思能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化转型需求。随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思在人力资源报销方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。