在当今企业数字化转型的浪潮中,众多企业都在寻求高效的费控解决方案。以一家达到L4级无需报销的上市公司为例,合思凭借其卓越的技术和专业的服务,成功为企业解决了费控方面的诸多难题,充分展现了其在企业数字化转型过程中的强大实力。
专精特新企业风采
这家客户是专精特新领域的上市公司,在高端制造行业深耕细作。企业规模庞大,拥有3000多名员工以及10多家子公司。在企业数字化转型的大趋势下,这样的企业面临着更复杂的管理挑战,尤其是在费用控制方面。其频繁的差旅活动,对费控管理提出了更高的要求。
差旅痛点制约发展
该企业的业务背景决定了差旅活动十分频繁。然而,现有的报销流程却成为了制约企业发展的一大痛点。员工报销流程漫长且繁琐,需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,这使得员工不得不花费大量时间在报销事务上。员工还需要个人垫资,采用纸质借款申请,报销时效长达2个月之久。这种低效的报销方式,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了员工的经济压力。
对于财务人员来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅耗费精力,还容易出现错误。在企业数字化转型的进程中,这种传统的财务工作方式显然已经无法满足企业的发展需求。
而企业老板也面临着决策难题。由于人工统计分析费用数据,老板无法实时掌握业务数据,导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。这在企业数字化转型的关键时期,无疑会影响企业的战略布局和发展方向。
合思方案精准破局
面对这些痛点,合思为该企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现数字化转型。这套方案包含了一系列核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用,为企业打造了一个高效、合规的费控管理体系。在企业数字化转型的道路上,这些功能和产品相互协作,为企业提供了全方位的支持。
高效实施优化体验
在实施过程中,合思也充分考虑到了企业的实际需求和员工的使用体验,推动企业数字化转型。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是偏远地区的消费需求也能得到满足。
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。
此外,合思还利用多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过数据分析,企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为模式,从而制定更加合理的差旅政策,进一步降低费用成本,实现企业数字化转型的目标。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%,使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业在企业数字化转型过程中提供了有力的支持。企业在费用控制方面更加高效、合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可高度评价
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,这为合作的顺利开展提供了保障。在企业数字化转型的过程中,这样的合作模式为企业带来了更多的信心和动力。
在企业数字化转型的道路上,如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业开启高效、合规的费控之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和价值。