在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的必然旋律。北京合思信息技术有限公司,即“合思”,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品与服务,为企业呈上了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘,脱颖而出。
数字浪潮下的市场风云
随着数字化时代的风起云涌,企业正面临着日益错综复杂的市场环境和竞争压力。在这样的大背景下,企业对财务数字化的需求变得愈发急切。财务数字化就像是一把神奇的钥匙,不仅能够大幅提高企业的管理效率和决策水平,还能帮助企业有效降低成本,提升自身的核心竞争力。采购与差旅整合作为企业运营中的重要环节,在财务数字化转型中有着举足轻重的地位。它能够让企业的资源配置更加合理,减少不必要的开支,从而在市场竞争中占据更有利的位置。
传统财务模式的痛点困局
传统财务模式仿佛是一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的合力。流程繁琐复杂,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,效率极其低下。合规风险高,稍有不慎就可能陷入法律的漩涡。成本控制困难,企业难以精准地把握每一笔开支。例如,手工报销流程就像是一辆老旧的马车,效率低下,还容易出现错误;财务数据分散,犹如一盘散沙,难以进行有效的分析和决策。采购与差旅整合在传统模式下更是困难重重,采购流程和差旅管理各自为政,无法实现协同效应,导致企业在这两方面的成本居高不下。
合思解决方案的整体谋略
合思以连接作为核心战略,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财的深度融合。在采购与差旅整合方面,合思的解决方案能够将采购流程和差旅管理有机地结合起来,打破两者之间的壁垒,实现资源的优化配置。通过统一的平台,企业可以对采购和差旅的费用进行集中管理,提高管理效率,降低成本。
核心模块:合思的智慧法宝
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是一位精明的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在采购与差旅整合中,合思费控能够对采购和差旅的费用进行精准控制,避免不必要的开支。通过智能化的审核机制,能够快速准确地识别每一笔费用的合理性,确保企业的资金安全。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。在采购与差旅整合方面,合思商城能够为企业提供一站式的采购和差旅服务。企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务,同时安排差旅行程,实现采购与差旅的无缝对接。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像是一个安全可靠的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在采购与差旅整合中,合思档案能够对采购和差旅相关的票据和文件进行统一管理,方便企业进行查询和审计。通过智能化的管理系统,能够快速准确地找到所需的档案,提高工作效率。 -
收支管理:实时收支一体的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。在采购与差旅整合方面,收支管理能够对采购和差旅的资金流动进行实时监控和管理。通过与供应商和合作伙伴的协同,能够确保资金的及时收付,提高企业的资金使用效率。
合思的竞争优势:卓越的独特魅力
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,就像是一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛。在采购与差旅整合方面,广泛的连接能够让企业获取更全面的信息,实现采购和差旅流程的无缝对接。通过与供应商和合作伙伴的信息共享,能够提高采购和差旅的效率,降低成本。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思提供L1 – L5级无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在采购与差旅整合方面,无需报销分级标准能够让企业根据自身的实际情况,选择合适的采购和差旅管理模式。通过逐步提升数字化水平,能够实现采购与差旅的高效整合。 -
创新技术:智能时代的强大武器
合思运用先进的AI数字科技,实现智能识别、自动记账、智能分析等功能,就像是拥有了一把智能时代的强大武器,提高工作效率和准确性。在采购与差旅整合方面,创新技术能够对采购和差旅的数据进行智能分析,为企业提供决策支持。通过智能识别功能,能够快速准确地识别采购和差旅的票据,减少人工操作的误差。 -
合规安全:企业数据的坚固盾牌
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,宛如一面坚固的盾牌,保障企业数据安全合规。在采购与差旅整合方面,合规安全是企业的重要保障。合思的安全认证能够确保企业的采购和差旅数据不被泄露,保护企业的商业机密。
成功案例:真实的实力见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购与差旅整合方面,动力源通过合思的平台,实现了采购流程和差旅管理的自动化,提高了工作效率,降低了成本。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购与差旅整合方面,徐福记通过合思的商城,实现了采购和差旅资源的优化配置,降低了差旅费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在采购与差旅整合方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思的档案管理平台,实现了采购和差旅相关档案的高效管理,提高了工作效率。
合思的服务体系:全方位的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务支持。在采购与差旅整合方面,合思的服务体系能够为企业提供专业的咨询和培训服务,帮助企业更好地使用合思的产品和服务。同时,合思的客服团队能够及时响应企业的需求,解决企业在采购与差旅整合过程中遇到的问题。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的产品、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。采购与差旅整合在合思的助力下,正逐渐成为企业提升竞争力的重要手段。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。