在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进且定制化的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,助力众多企业雕琢出高效财务的崭新模样,实现了财务效率的大幅提升与成本的有效降低。接下来,让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思定制化报销解决方案如何为企业精准解决财务难题。
汉威科技:财务困境待解的行业先锋
汉威科技集团,是一家备受业界信赖的创新型科技企业。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,同时还是创业板首批上市公司。在企业的发展征程中,汉威科技凭借卓越的技术和创新能力,赢得了市场的广泛认可。
然而,作为一家集团性公司,汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的难题。成本增效的压力如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业要精打细算。预算统计难以收口,各个部门的预算数据如同散落的珍珠,难以串成完整的链条。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,缺乏有效的协同,导致付款流程繁琐且易出错。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在数据的海洋中艰难游泳,效率低下且容易出现差错。
合思出击:量身定制的解决方案
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预算管控:开启跨系统预算管理新时代
面对汉威科技在预算管控方面的困境,合思定制化报销解决方案犹如一把精准的钥匙,开启了跨系统预算管理的新时代。合思整合第三方管控逻辑,打破了不同系统之间的壁垒,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,就像一位尽职的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款:构建合同管理与付款的高效桥梁
在对公付款方面,合思定制化报销解决方案为汉威科技构建了一座高效的桥梁。合思建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享和动态管理。这样一来,付款和回票进度能够实时统计,业务需求得到了充分满足。企业的对公付款流程变得更加清晰透明,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让每一笔付款都有迹可循。 -
发票处理与财务凭证生成:智能高效的财务新体验
合思费控支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的审查官,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思定制化报销解决方案可以与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证。这一过程就像一条自动化的生产线,将繁琐的发票处理和账务处理工作变得轻松高效,让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来。
成效显著:合思方案带来的财务变革
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效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
合思定制化报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%,多端系统从原本的3个统一收口到合思的1个系统,实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加简洁流畅,让企业的资金流动更加顺畅。 -
业务管控:以合同为基础的精细化管理
对企业业务管控而言,合思定制化报销解决方案实现了极致提升。对公业务以合同为基础进行付款,实时监控合同付款和回票进度,付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的局面。 -
流程规范与费控加强:企业财务管理的新高度
合思定制化报销解决方案提升了企业的效率,规范了流程,加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,让财务工作更加标准化和规范化。同时,规范了企业报销流程,减少了费控失控的情况,使企业的财务管理达到了一个新的高度。
合思的定制化报销解决方案不仅帮助汉威科技解决了当前的财务难题,更助力企业实现了业财融合的深度发展,提升了企业的管理水平和综合竞争力。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思定制化报销解决方案,开启免费试用,亲身体验高效财务之旅,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。