在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着实现降本增效、合规经营和低碳运营的方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业扬起财务数智化的风帆，驶向崭新的篇章。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字时代的浪潮中不断发展壮大。然而，在财务领域，它却遭遇了重重困境。
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在各个系统和部门之中。业务流程好似断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务管理陷入混乱。
每月，大量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，员工们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡。他们在这个漩涡中耗费大量时间和精力，却无法创造更多的价值。
全业务数据的打印成本更是如同一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与当今倡导的绿色环保理念背道而驰。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找。这种低效的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：打造业财融合新生态
合思信息技术有限公司针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
发票OCR识别验真技术，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。它能够快速准确地识别发票的真伪，让虚假发票无处遁形。
审批流转路径清晰可视，就像一张精确的地图，有效管理员工借款与核销。员工可以清楚地了解审批进度，财务人员也能够更好地掌控资金流向。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这就如同为企业的财务档案加上了一把坚固的锁，确保档案的安全和完整。同时，该解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。
此外，合思实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理以人为本。员工可以更加轻松地处理公务消费，企业也能够提高管理效率。
显著成效：开启财务数智化新时代
该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
- 增效：提升财务工作效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够及时了解付款情况，提高工作效率。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。合思的解决方案让档案整理变得更加轻松快捷，节省了大量的人力和时间成本。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。员工可以通过数字化平台快速查阅档案，就像在图书馆中使用搜索引擎一样方便。
通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这就像给实物档案贴上了精确的标签，让查找变得更加容易。
- 降本：降低企业运营成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思的解决方案能够对差旅费用进行有效管控，让企业的预算更加合理。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。自动化财务报账让财务工作更加高效，减少了对人力的依赖。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这不仅降低了企业的成本，也符合绿色环保的理念。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。数字化的档案管理方式让企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案。
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合规：保障企业财务管理合规
有效保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合相关法规要求。合思的解决方案就像一位专业的财务顾问，为企业的财务管理保驾护航。 -
先进性：推动企业全面数字化转型
实现了因公消费全场景覆盖，费用业务数字化，贴合双碳目标，推进企业全面数字化转型。合思的解决方案让企业在数字化和绿色化的道路上迈出了坚实的步伐。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的自动化财务报账解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的自动化财务报账解决方案，体验它为企业带来的便捷与高效。
