在当今竞争激烈的企业运营大环境中，费控及差旅管理宛如企业稳健发展链条上至关重要的一环。随着疫情的逐渐退潮，企业差旅业务如同被释放的洪流，呈现出一番复杂多变的态势。差旅交易量如井喷般激增，各类价格也随之水涨船高，这使得企业在成本控制方面承受着前所未有的压力。众多企业都在茫茫商海中急切地寻觅着有效的解决方案，试图在这复杂的差旅浪潮中稳住航向。接下来，我们就通过某客户的真实案例，一同深入探寻差旅费用报销的全新路径。
客户背景：差旅困境下的企业之殇
该客户是一家颇具规模的企业，麾下拥有数千名员工，每月的差旅GMV高达80万 +。其出差城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。在尚未与合思商城携手之前，企业的差旅费用报销流程犹如一座迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言。
员工们出差时，不得不自己先行垫资，而后再进行报销。然而，在那些县镇级的偏远地区，开具发票宛如一场艰难的寻宝之旅，常常出现无法开具发票的情况。无奈之下，员工们只能选择替票或者开销票，这不仅增加了员工的负担，更让企业的差旅成本在合规管控方面陷入了困境。
2023年疫情放开之后，酒店价格如同脱缰的野马一路上涨。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工们不得不自己垫付超出的费用。这无疑在员工心中埋下了不满的种子，负面情绪如乌云般在员工群体中弥漫开来。员工们纷纷要求提高差标，可企业的差旅成本犹如一个有限的蓄水池，不可能无限制地提高。这让财务人员陷入了两难的境地，一边是员工的诉求，一边是企业的成本控制，他们如同在钢丝上行走，艰难地维持着平衡。
解决方案：合思商城的智慧破局之道
面对如此复杂棘手的差旅费用报销难题，企业果断地选择了合思商城。合思商城犹如一位技艺精湛的工匠，为企业量身打造了一系列行之有效的解决方案。
合思商城以其强大的技术实力，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措让员工出差时无需再进行垫资，每一笔消费都能在合规的轨道上运行。员工们只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，真正实现了消费即合规的理想状态。
与此同时，合思商城还推出了一项独具匠心的“合力省”福利政策。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%将用于员工差旅激励。这一政策如同在差旅的海洋中撒下了一把诱人的鱼饵，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。员工们在选择酒店和机票时，会更加倾向于低价的优质选项。当他们选择了低价酒店或者低价机票，就会根据相应的比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这不仅让员工在差旅过程中得到了实实在在的实惠，更让企业的差旅成本得到了有效的控制。
成果展示：降本增效的显著奇迹
合思商城的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了显著的降本增效成果。在员工满意度大幅提高的同时，企业的差旅成本也如同被按下了下降键。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似小小的数字，却在企业庞大的差旅规模下积累成了一笔可观的费用。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数更是降低了32%。这些数据犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着合思商城解决方案的智慧光芒。
员工们出差的动力如同被点燃的火焰，满满当当。他们发现，通过节约差旅费用所获得的奖励金，可以用于定外卖、打车等生活消费，这让他们在差旅过程中感受到了实实在在的福利。而财务人员也终于摆脱了员工抱怨差标过低的困扰，他们对合思商城的解决方案赞不绝口，称赞公司通过这种创新的方式让员工主动节约，是一种高明的经营手段。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力如同高悬的达摩克利斯之剑，始终存在。数字化、智能化的费控管理已经成为企业发展的必然趋势。合思商城凭借其先进的技术和创新的解决方案，在差旅费用报销领域树立了一座新的标杆。
如果您的企业也在为差旅费用报销和成本控制问题而烦恼，不妨免费试用合思商城的解决方案。让合思商城成为您企业差旅管理的得力助手，开启高效的费控及差旅管理新模式，共同在商海中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
