在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在出差费用归档等方面实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，难以实现高效的协同。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销规则，这使得报销流程变得异常繁琐。同时，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务处理的难度。在出差费用归档方面，这些问题更是凸显，大量的出差费用数据难以高效整理和归档，给财务人员带来了沉重的负担。
解决方案：合思打造的数字化良方
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，宛如一剂良方，为动力源解决了燃眉之急。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这样一来，人员信息的准确性和及时性得到了保障，为后续的出差费用归档等财务处理提供了坚实的基础。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务人员可以统一进行对账。这一模式大大简化了出差费用的处理流程，提高了效率。
合思的产品还具有强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够根据自身需求灵活定制系统，实现与其他业务系统的深度融合。在出差费用归档方面，这种强大的系统连接能力能够确保出差费用数据的准确采集和高效处理。
实施过程：数据同步与流程优化之旅
虽然未提及明确的实施步骤，但合思通过将相关系统与合思费控对接，开启了一场数据同步和流程优化之旅。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关人员紧密合作，深入了解企业的业务流程和需求。
他们逐步将各个系统中的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。同时，对出差费用归档等财务流程进行了优化，去除了繁琐的环节，提高了流程的自动化程度。通过不断地调试和改进，合思费控系统逐渐与动力源的业务系统融为一体，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差费用归档等方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能，使得财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工填报时间缩短，出差费用归档流程得到了简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在出差费用归档等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。动力源相信，与合思的合作将开启更加美好的未来，企业将在财务数字化的道路上越走越远。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在出差费用归档方面效率低下、成本较高等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
