在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展，传统的财务档案管理模式面临着前所未有的挑战，而电子凭证全流程无纸化则为企业财务数智化带来了新的机遇。合思，作为一家专注于财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，推出了合思档案管理平台，为企业提供了电子资料存档最佳实践的典范。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航等领域积极推广使用全面数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的阶段。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，它不仅是财务数智化的必行之路，还为企业带来了诸多显著的好处。
电子凭证全流程无纸化能够大幅提升企业的工作效率。传统的纸质档案管理需要耗费大量的人力、物力和时间，而电子凭证的自动化处理和归档则能够实现快速、准确的操作，大大缩短了财务处理的周期。此外，电子凭证的存储和查询更加便捷，企业可以随时随地获取所需的财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
企业财务档案管理痛点剖析
许多企业在财务档案管理方面面临着一系列的问题，好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业便是典型的代表。这些问题主要包括归档难、查找慢、成本高、不合规和效率低等。
归档难是企业面临的首要问题之一。由于纸质档案数量庞大，整理和归档工作繁琐且容易出错，导致档案管理混乱。查找慢也是一个普遍存在的问题，当企业需要查找特定的财务档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。成本高则体现在纸质档案的存储、运输和保管等方面，这些费用给企业带来了不小的负担。不合规问题则可能导致企业面临法律风险，影响企业的正常运营。效率低则使得企业的财务工作无法满足业务发展的需求，制约了企业的发展。
合思档案：全流程打通的智慧方案
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了自动化归档和财务数据分析。该平台能够助力企业解决财务档案管理难题，提升工作效率和合规性。
合思档案通过先进的技术手段，实现了电子凭证的自动采集、分类和归档，大大减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。同时，平台还能够对财务数据进行深度分析，为企业提供有价值的决策支持。
合思档案功能蓝图探秘
合思档案的功能蓝图十分强大，其中包括便捷调阅不打印、混序归集免组装等特色功能。此外，平台还实现了电子会计档案全生命周期管理的四个环节，即智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务，以及财务档案“采制管用”全生命周期管理。
便捷调阅不打印功能让企业员工可以随时随地通过平台调阅所需的财务档案，无需打印纸质文件，既节约了成本，又提高了工作效率。混序归集免组装功能则能够自动对电子凭证进行归集和整理，无需人工干预，大大减轻了档案管理人员的工作负担。
合思实力：专精特新铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的技术实力和资金支持。公司累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
这些优势使得合思能够不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。同时，合思的广泛覆盖和强大的服务网络也能够确保企业在使用过程中得到及时的支持和帮助。
成功案例见证合思实力
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率；COMMUNE幻师年节约成本5000万元，有效降低了企业的运营成本。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性，为其他企业提供了电子资料存档最佳实践的范例。
合思服务体系：全方位保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供全方位的服务。公司致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在服务过程中，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。同时，公司还拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的售后服务。
合思档案管理平台在推动电子凭证数字化转型、助力企业财务数智化方面发挥着重要的作用。它为企业提供了电子资料存档最佳实践的解决方案，帮助企业提升工作效率、降低成本、提高合规性。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将继续引领财务数智化的发展潮流。如果您想体验电子资料存档最佳实践带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
