在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理水平直接影响着运营效率和成本控制。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思在这方面展现出了卓越的实力,为企业带来了显著的成效。接下来,让我们深入了解合思是如何助力该企业解决痛点,提升费控及差旅管理水平的。
核心成效:费控管理质的飞跃
该上市公司在引入合思相关产品后,犹如为企业的费控及差旅管理注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了300%,以往漫长的报销流程如今变得高效快捷。同时,财务人力成本降低了50%,让企业在财务管理上实现了资源的优化配置。更重要的是,企业告别了费控“盲盒”模式,每一笔费用都清晰可控,为企业的精细化管理奠定了坚实基础。
客户背景:高端制造的管理挑战
这家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模和复杂的组织架构,使得企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是让报销变得困难重重。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且效率低下,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重耗费了大量的人力和精力,超标核对麻烦让财务人员疲于奔命。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业在市场竞争中处于被动地位。
解决方案:合思产品的全方位赋能
为了解决上述问题,该企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合,形成了一个完整的费控及差旅管理解决方案。
合思的解决方案具备众多核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能确保每一笔费用都符合企业的规定。订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用了如指掌。差标校验功能确保员工的差旅费用在标准范围内。对账结算中心和统一结算功能让财务人员的工作变得更加轻松。统一开票功能为企业节省了大量的时间和精力。自动生成凭证功能让财务工作更加规范化和自动化。合思BI·差旅分析功能为企业提供了详细的差旅统计分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
成效与成果:便捷高效的全新体验
合思的解决方案为企业带来了便捷高效的全新体验。员工可以通过移动端随时随地申请报销,即使在偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票,让员工告别了个人垫资的烦恼。
财务人员的工作效率得到了极大提升。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。多种差旅统计分析看板为财务人员提供了详细的数据支持,让他们能够更好地掌握企业的差旅费用情况。
企业通过差旅统计分析,能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。合思的解决方案为企业提供了数据驱动的决策支持,让企业在费控及差旅管理方面更加科学、合理。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的专业服务和强大的技术实力,让企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。
未来合作与展望:持续优化的发展之路
随着企业的不断发展,费控及差旅管理的需求也在不断变化。合思凭借其数字化、智能化的优势,将继续为该企业提供更贴合需求的解决方案。未来,合思将不断优化产品和服务,助力企业在费控及差旅管理方面持续提升,实现更高的效率和更低的成本。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅统计分析带来的便捷与价值。让合思陪伴您的企业在费控及差旅管理的道路上稳步前行。