在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效运营和财务管理的需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极寻求变革的企业之一，而合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决诸多痛点，实现了差旅项目管理等业务的高效运营。下面让我们一同深入了解这一精彩的合作历程。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着专业的技术和创新的理念，不断在市场中开拓进取。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。如此实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着一些亟待解决的问题，尤其是在差旅项目管理等财务相关领域。
动力源业务困局：数字化转型的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过数字化手段提升管理效率。然而，现实却充满了挑战。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到了2021年，与合思合作之前，动力源在差旅项目管理等方面存在着诸多问题。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，这使得企业管理层难以及时准确地掌握业务和财务状况。动力源业务覆盖面广泛，差旅项目管理涉及的报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境。
合思妙策：精准破局动力源难题
合思深入了解动力源的情况后，迅速制定了一套全面的解决方案，为动力源的差旅项目管理等业务带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，在差旅项目管理中，人员的调配和费用的归属更加清晰明确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务订单与费用管理紧密结合，提高了数据的准确性和一致性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。而且合思系统的连接能力非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为动力源的差旅项目管理等业务提供了更灵活、更便捷的操作方式。无论是与其他业务系统的集成，还是根据企业自身需求进行个性化配置，合思都能够轻松应对。
紧密协作：合思与动力源的实施之旅
合思与动力源的合作过程中，双方保持着紧密的沟通。合思团队深入了解动力源的实际情况，针对差旅项目管理等业务的特点，进行了细致的系统集成和功能配置。他们充分考虑到动力源业务的复杂性和多样性，确保每一个环节都能够无缝对接。在实施过程中，合思的专业团队不断优化方案，根据动力源的反馈及时调整，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源差旅项目管理焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，尤其是在差旅项目管理方面。
员工报销周期得到了极大的缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
员工填报时间缩短，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅项目管理中的操作更加便捷，减少了不必要的麻烦。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
在管理方面，实现了全程管控。企业管理层可以实时了解差旅项目管理等业务的经营数据，及时做出决策。无论是项目的进度、费用的使用情况，还是员工的差旅安排，都能够一目了然。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。
客户赞誉：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和依赖，也证明了合思在差旅项目管理等财务数字化解决方案方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅项目管理等方面实现了降本增效和高效运营。如果您所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
