智能预算管理助力企业应对2023商旅费控挑战

疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅消费及费控市场宛如一片变幻莫测的海洋。在这片充满挑战与机遇的市场中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力,深入剖析市场态势,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在这片复杂的市场海洋中提供了精准的导航,以智能预算管理为核心的解决方案,助力企业从容应对市场挑战。

智能预算管理助力企业应对2023商旅费控挑战
疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅消费及费控市场宛如一片变幻莫测的海洋。在这片充满挑战与机遇的市场中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力,深入剖析市场态势,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在这片复杂的市场海洋中提供了精准的导航,以智能预算管理为核心的解决方案,助力企业从容应对市场挑战。

市场形势:商旅消费复苏下的暗流涌动

2023年1 – 7月,企业差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长,交易单量同样急剧增加。然而,尽管增长势头迅猛,消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。

各行业的差旅消费金额同比增速更是居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过270%。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也明显上涨,不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。这种复杂的市场形势,给企业的预算管理和成本控制带来了巨大的挑战,智能预算管理成为企业应对这一局面的关键。

痛点分析:企业降本增效的艰难困境

在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额不断升高,超标订单量日益增多,成本控制风险愈发突出。

在费用管控场景中,效率问题成为了企业面临的最大痛点。发票和单据的处理耗时冗长,缺少自动控制系统,使得财务人员的工作负担沉重。在综合管控层面,事前管控不足、费用分析困难等问题也十分突出,订单超标和发票合规风险不断增加。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,智能预算管理迫在眉睫。

解决方案整体策略概述:省数智理念引领企业变革

面对复杂的市场形势和企业的痛点,企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。

利用智能型技术驱动的数字化服务,企业能够增强对经营环境的敏捷适应性。智能预算管理在这一过程中发挥着核心作用,它能够帮助企业精准规划预算,实时监控费用支出,确保企业在降本增效的道路上稳步前行。

核心模块:智能预算管理的强大支撑

合思提供的解决方案涵盖了多个核心功能,为智能预算管理提供了强大的支撑。预算预占用功能能够提前规划预算,避免超支;费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合企业的规定;行程重叠校验可以有效防止重复报销和不合理的行程安排。

订单占预算功能实时监控订单对预算的占用情况,对账结算中心和统一结算、统一开票功能简化了财务结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能减少了人工操作,降低了错误率。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化预算管理。

此外,合思还提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,这些产品相互协作,形成了一个完整的智能预算管理生态系统,为企业提供全方位的服务。

竞争优势:合思打造全方位财务数智化服务

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据,能够为企业提供更加精准、个性化的智能预算管理服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、专业的服务。这种强大的服务网络和丰富的行业经验,使得合思在智能预算管理领域具有明显的竞争优势。

成功案例:智能预算管理的实践验证

众多企业通过采用合思的解决方案,在智能预算管理方面取得了显著的成效。

一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。智能预算管理使得企业的费用管控更加精准,员工能够更加便捷地完成报销流程,财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

一家连锁经营上市公司,合思商城与原TMC实现资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到100%。通过智能预算管理,企业能够更好地控制差旅成本,同时提高员工的满意度,实现了企业和员工的双赢。

在企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。智能预算管理帮助企业优化了差旅费用的支出,提高了资金的使用效率。

在流程自动化方面,差旅补贴自动化管理成效显著,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。智能预算管理通过自动化流程,减少了人工干预,提高了工作效率和准确性。

服务体系:贴心服务保障智能预算管理实施

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业的智能预算管理提供全方位的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、专业的服务。无论是产品的安装调试,还是后续的技术支持和培训,合思都能够为企业提供贴心的服务,确保智能预算管理系统的顺利实施和运行。

在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业通过智能预算管理应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您想进一步了解合思的智能预算管理解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其强大的功能和便捷的服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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