在当前企业追求降本增效与合规经营的大环境下，费控及差旅管理日益成为企业关注的核心要点。《2023费控及差旅趋势分析报告》清晰地揭示了行业的现状与未来发展趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为众多企业在费控及差旅管理领域带来了新的突破。接下来，让我们通过一家企业的实际案例，深入探寻合思如何运用数字化预算管理助力企业解决费控及差旅难题。
高端制造企业的差旅困境
某上市公司身为高端制造企业，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在差旅管理方面，该企业遭遇了诸多棘手问题。
员工报销流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统间来回操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差途中处理报销事宜极为不便。同时，员工还需个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性和资金周转。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分繁琐，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
老板无法实时掌握业务数据。企业依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。在数字化预算管理缺失的情况下，企业的差旅管理犹如一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。
合思方案开启数字化变革
面对上述难题，该企业果断选择了合思的产品，其中包括合思费控、合思商城、ERP互联以及银企直连。合思为其量身定制了一套数字化预算管理解决方案。
员工移动端申请畅享便捷。无论员工身处偏远地区，都能通过合思商城进行消费。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。员工只需在移动端轻松操作，即可完成申请流程，大大提高了工作效率，让差旅变得更加轻松愉快。
财务月底一次对账实现入账自动化。合思的系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部操作都由系统自动完成。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和规范性。数字化预算管理让财务工作从繁琐的手工操作中解脱出来，实现了高效运作。
管理洞察与数据监测助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。数字化预算管理为企业提供了清晰的数据分析，让企业能够精准地掌握差旅费用的使用情况，做出科学合理的决策。
显著成果见证数字化力量
合思的数字化预算管理解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本显著降低。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了50%。这不仅减轻了企业的人力负担，还提高了财务工作的质量和效率。
总结展望共绘美好蓝图
从该企业的成功案例可以看出，合思的数字化预算管理解决方案有效解决了企业在费控及差旅管理方面的痛点，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化是企业永恒的追求。
未来，企业可以借助合思的智能型技术驱动的数字化服务，进一步提高经营质量、业务及管控效率。数字化预算管理将成为企业提升竞争力的重要手段，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨抓住机遇，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新征程，让数字化预算管理为您的企业发展保驾护航。
