在连锁零售行业的激烈竞争中，效率与成本控制是企业制胜的关键。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。曾经，鸣鸣很忙在财务报销流程方面面临着诸多挑战，但引入合思解决方案后，在财务报销效率、成本控制等方面取得了显著成效，相关费用记录更加清晰准确，企业运营焕发出新的活力。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的财务变革之旅。
客户背景与挑战：连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓是一颗耀眼的明星，庞大的门店网络使其在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的快速发展，财务报销流程中的问题逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节是一大难题。员工在进行差旅申请时，往往不能很好地与后续的报销环节相衔接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，相关费用记录的准确性和完整性难以保证。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。全国超10000家门店，每天产生的发票数量惊人，要对这些发票进行逐一审核和回收，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现遗漏和错误，相关费用记录容易出现混乱。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营中，私车公用的情况较为常见，但公里数核查困难，导致费用报销存在一定的随意性，相关费用记录难以真实反映实际情况，给企业成本控制带来了挑战。
解决方案概述：合思方案的精准破局
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的希望。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地在手机上进行差旅申请。同时，费标差标自动校验功能确保了申请的合规性，一旦申请不符合规定，系统会及时提醒，相关费用记录从申请环节就得到了有效管控。这样一来，不仅提高了报销效率，还减少了财务复核的工作量，让相关费用记录更加准确。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票等方式，将门店发票进行统一管理。这种方式大大提高了发票回收的效率，减少了人为因素的干扰，相关费用记录更加清晰明了。财务人员可以更加轻松地对发票进行审核，确保每一笔费用都有准确的记录。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算，根据员工的行驶公里数等信息，系统自动生成准确的车补费用，相关费用记录更加精准。同时，员工报销时自动关联汽车信息，避免了私车公用费用报销的混乱，加强了企业对私车公用的管控。
成效与成果：数智化带来的显著蜕变
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率使得企业资金回笼更快，库存管理更加合理，相关费用记录反映出企业运营成本的有效降低。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。合思的解决方案为采购流程提供了强大的支持，每一笔采购费用都有详细的相关费用记录。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力。
客户反馈：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在引入合思解决方案后，企业的财务报销流程更加顺畅，相关费用记录更加准确，为企业的决策提供了有力的支持。一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越，鸣鸣很忙通过财务数智化变革，已经在市场竞争中占据了有利地位。
未来合作与展望：深化合作，持续创新
鸣鸣很忙将继续与合思合作，进一步深化财务数字化。企业将在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断利用合思的技术和解决方案，鸣鸣很忙希望能够进一步提升企业运营效率，优化相关费用记录，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化成为了企业提升竞争力和盈利能力的关键。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了借鉴。相关费用记录的准确性和清晰性对于企业的成本控制和决策制定至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，提升财务报销效率，降低成本。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，引入合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的变革，提升企业的竞争力和盈利能力。
