在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业如同在波涛中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战与宝贵机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力诸多企业在财务数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的移动报销解决方案及所带来的显著成效。
动力源：传统报销困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的佼佼者。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，此前的动力源在财务报销管理方面却面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致业务处理如同蜗牛爬行。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，财务报销管理成为了动力源发展道路上的一块绊脚石。
合思移动报销解决方案：精准破局之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套移动报销解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的完美组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给财务数据安装了一个精准的定位系统，让每一笔支出都清晰可见。
在产品应用上，合思的移动报销解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列自动化操作如同一条高效的生产线，大大提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据如同灵动的音符，在各个系统间和谐奏响。
动力源：拥抱移动报销解决方案后的华丽转身
应用合思的移动报销解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务人员也感受到了前所未有的轻松。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的移动报销解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思：持续创新，引领企业财务数字化未来
综上所述，合思的移动报销解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和管理的优化。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的移动报销解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的移动报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
