在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面就让我们一同深入了解合思全面费用管理是如何为动力源带来变革的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其卓越的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在创新和发展方面的突出表现。
业务背景与痛点剖析：数字化转型的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，使得企业在全面费用管理方面面临诸多挑战。
从现状来看，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的业务布局，使得费用管理的难度大幅增加。
具体而言，痛点主要体现在以下几个方面。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以全面、及时地掌握费用情况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步降低了费用管理的效率。
解决方案：合思全面费用管理的精准施策
面对动力源的困境，合思凭借其全面费用管理解决方案，为企业带来了新的曙光。
-
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了基础数据和业务数据的互联互通，确保订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的费用管理提供了准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种创新的模式不仅简化了报销流程，还提高了费用管理的合规性和效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
实施过程与步骤：循序渐进的变革之路
合思在为动力源实施全面费用管理解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中准确同步。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思逐步推广产品应用，引导员工和财务人员适应新的流程和模式。通过培训、指导等方式，帮助他们熟悉系统的操作，充分发挥全面费用管理系统的优势。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思全面费用管理解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还释放了员工的时间和精力，使他们能够更加专注于业务工作。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验提升：简化流程与多渠道比价
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务管控加强：合规与效率并重
财务人员在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率，使财务工作更加精准、高效。 -
管理决策优化：全程管控与实时洞察
企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。这使得他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的保障。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的全面费用管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受全面费用管理带来的变革。
