在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务数智化的暗礁与险滩。多系统林立形成的数据孤岛,宛如一道道无形的屏障,阻碍着企业数据的流通与共享;预算管控的难题,好似沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;繁琐的报销流程,更像一团乱麻,让员工和财务人员苦不堪言。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如同一座明亮的灯塔,为企事业单位照亮了财务数智化的前行道路,助力企业突破困境,实现降本增效,尤其在企业报销合规管理方面展现出卓越的能力。
行业痛点:企业报销合规管理困境
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登陡峭的山峰,面临着重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,如同在迷宫中寻找出路;手工录入合规难,稍有不慎就可能引发合规风险;系统割裂使得业务流程难以顺畅衔接,数据流转不畅。
同时,企业支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了有效的控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐的数字海洋,疲惫不堪。这些问题严重影响了企业报销合规管理的效率和质量。
合思登场:财务数智化的创新力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业报销合规管理提供了强大的支持。
使命愿景:助力企业高效合规运营
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业报销合规管理方面,合思以其专业的服务和先进的技术,为企业打造了一个安全、可靠的报销环境,让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
功能模块:全方位满足报销管理需求
合思的产品犹如一座功能强大的财务大厦,涵盖了多个功能模块。合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一条清晰的流水线,让报销流程更加规范、高效。合思商城聚合商旅资源,为员工提供便捷的消费渠道,如同一个丰富的商品超市,满足员工的各种消费需求。合思BI可进行财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持,就像一位睿智的军师,帮助企业制定合理的财务策略。开放平台支持与第三方系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的流通与共享。银企直联实现财务付款,让资金流转更加安全、快捷。合思档案可进行电子会计档案管理,将企业的财务档案妥善保存,方便随时查阅。这些功能模块相互协作,共同为企业报销合规管理提供了全方位的保障。
亮点创新:颠覆传统报销模式
合思具有无需报销的颠覆性创新模式,这就像一场革命,彻底改变了传统的报销方式。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式不仅提高了报销效率,还大大降低了合规风险,为企业报销合规管理带来了新的活力。
同时,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务系统与其他系统能够无缝对接。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业报销合规管理提供了更加精准、高效的支持。通过单据信息的转换,实现跨系统预算管理,让预算管控更加科学、合理。合同管理台账功能强大,可实时统计付款和回票进度,让企业对合同管理一目了然。
合思优势:专业可靠的财务伙伴
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的研发和创新注入新的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。合思拥有广泛连接的生态,能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业报销合规管理方面,合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队,为企业提供了可靠的保障。
目标用户与场景:广泛适用的报销管理方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,其应用场景广泛。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思都能提供有效的解决方案。在系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等方面,合思也展现出了卓越的能力。它就像一把万能钥匙,能够打开企业报销合规管理的各种难题之门,满足不同企业的多样化需求。
成功案例:见证合思报销管理成效
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在企业报销合规管理方面的强大实力。客户对合思的服务和产品给予高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续携手提升企业财务管理水平。
企业报销合规管理是企业财务管理的重要组成部分,关乎企业的合规运营和可持续发展。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理之旅,共同迎接数字化时代的机遇与挑战。