在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升管理效能、削减成本开支、确保合规运营的关键所在。合思档案作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业量身打造了全面的电子会计档案管理解决方案，尤其在文档自动化处理方面表现卓越。
揭秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的核心目标是实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在文档自动化处理的加持下，它能帮助企业轻松解决档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
全流程掌控：合思档案的功能秘籍
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全生命周期管理的艺术
合思档案具备强大的全流程管理功能，它涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在文档自动化处理的助力下，每个环节都能高效、精准地衔接，确保档案管理的顺畅进行。 -
多维度解决方案的智慧
为满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案提供了丰富多样的多维度解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些解决方案在文档自动化处理的支持下，能够灵活应对各种复杂情况，为企业提供个性化的档案管理服务。 -
精细功能模块的魅力
合思档案的精细功能模块更是一大亮点。智能采集功能支持外部生态和内部多种采集方式，确保全面、准确地收集档案信息；预归档服务提供多种归档方案，满足不同企业的需求；基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保障档案的有序存放；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全使用提供保障；统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持；应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则进一步提升了档案的利用价值。这一系列精细功能模块在文档自动化处理的驱动下，为企业提供了细致入微的档案管理服务。
优势凸显：合思档案与传统管理的较量
与传统纸质档案管理相比，合思档案在文档自动化处理方面的优势十分显著。
在成本控制上，合思档案表现出色。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效减轻了企业的经济负担。在文档自动化处理的作用下，企业无需大量的纸质文件存储和人工整理，大大降低了运营成本。
在效率提升方面，合思档案的检索效率提升了90%。通过文档自动化处理，企业能够快速准确地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
在合规性保障上，合思档案实现了100%的管理合规。它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，在文档自动化处理的过程中，严格遵循相关法规和标准，确保企业档案管理的合法性。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过文档自动化处理，它能够100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，为企业的发展提供了有力支持。
成功见证：合思档案的应用案例风采
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年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案。通过多系统采集数据，实现了文档自动化处理，自动匹配组装档案，将档案管理从传统的纸电混合模式转变为电子化管理模式，借阅管理也实现了信息化。数据指标显示，凭证总量、单据总量大幅提升，数据加载和关联匹配时间显著缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数增多。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。 -
共享中心统建集团型企业的革新
一家共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案在文档自动化处理的支持下实现了标准化落地。它包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等功能，有效降低了企业成本，提升了管理效率，同时确保了电子会计档案的合规性。 -
多系统数据互联企业的突破
某多系统数据互联企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，在文档自动化处理的推动下，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这一方案有效节省了成本，提高了档案管理的合规性和效率。 -
中国最大的K12民办教育集团之一的优化
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，在文档自动化处理的作用下，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，在文档自动化处理方面持续发力，为更多企业的数字化转型和发展提供有力支持，助力企业实现更高质量的发展。
