在数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战,传统纸质档案管理模式在数字化时代显得力不从心。合思档案电子会计档案管理平台顺势而生,为企业破解档案管理难题,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:数字化转型下的档案管理困境
在数电票快速扩张的背景下,收票和开票政策不断变化,企业急需专业电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代,企业面临诸多困境。企业高管被高成本的纸质档案管理所困扰,纸质档案不仅占用大量空间,而且数据难以分析利用,无法为决策提供有力支持。财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中,面对海量的档案数据,整理过程枯燥乏味且效率低下。业务人员的报销流程也极为繁琐,影响工作效率。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。法务合规要求企业必须对档案管理进行变革,以适应新的政策和市场环境。
产品全景揭秘:领先的单套制电子会计档案管理方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它为企业解决了内外交困的档案管理问题。在成本方面,节约了纸张和整理成本,让企业资源得到更合理的利用。在检索效率上,大大提升,让企业能够快速获取所需档案信息。同时,严格保障管理的合规性,满足法务合规要求。
使命愿景领航:融合管理与服务,助力企业数字化腾飞
合思档案致力于管理与服务的融合,与企业携手创造协作价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,法务合规要求也日益严格。合思档案通过实现会计档案价值的深度应用,让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效,为企业的可持续发展提供有力保障。
模块功能解析:全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有丰富的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。同时,还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案和费控系统等。
它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始,精准获取各类会计资料;提供预归档服务,让档案管理更加有序;基础管理环节确保档案数据的准确性和完整性;档案服务则为企业提供全方位的支持。此外,还有统计分析和应用层功能,为企业决策提供数据支持,满足法务合规要求。
功能亮点聚焦:创新驱动的档案管理新体验
合思档案具有多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理能力。其接口互联可自主采集,也支持手动采集和自主补录,满足不同企业的多样化需求。
智能制档功能更是一大亮点,它能实现电子凭证数据的自动匹配组装,采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保档案的准确性和合规性,严格遵循法务合规要求。
在档案管理方面,多场景适配能力强大,权限管理精准,档案目录灵活扩展,系统规范预置档号。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合,多维检索满足多场景查询需求,一站式预览可穿透联查,让档案管理更加便捷高效。
产品优势凸显:连接业财系统,实现数据价值重组
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求,满足法务合规要求,还具有灵活承接、持续迭代的能力。
它可以显著降本增效,是闭环全量业财系统的“连接器”,让数据“活起来”,实现资源重组。通过整合业财数据,为企业提供更全面、准确的决策依据,提升企业的核心竞争力。
目标用户画像:满足多元需求的定制化服务
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,满足企业高层对法务合规要求的关注。对于归档员/财务,提高了工作效率,实现了档案数据同源,让工作更加轻松高效。对于外部审计,实现了档案外审在线化、可溯源,为审计工作提供了极大的便利,确保企业满足法务合规要求。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节,如采集、整理、鉴定、销毁、利用等,为企业提供全方位的档案管理解决方案。
成功案例展示:实力见证的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例。例如,年单据量达2.6亿的企业,通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践,达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标,满足了法务合规要求。共享中心统建的集团型企业,也借助合思档案实现了标准化落地、合规存储和低碳环保等,得到了企业的高度认可。
众多客户对合思档案给予了高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些客户的认可充分证明了合思档案在满足企业法务合规要求和提升档案管理效率方面的卓越能力。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了档案管理的诸多难题,助力企业实现数字化转型和降本增效。无论是从政策推动、法务合规要求,还是企业自身发展需求来看,选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务,不妨点击免费试用,开启您的高效档案管理之旅。