在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在处理费用管控、报销流程、预算管理等方面显得力不从心,诸多痛点如荆棘般制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入新的活力。
行业痛点:传统财务的困境之殇
众多企业在财务管理的道路上宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多难以逾越的挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上驾车,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规难度极大,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,失去了应有的价值。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复琐碎。费用标准不统一,就像没有统一规则的游戏,预算管控难以落地实施。员工报销流程繁琐得如同走迷宫,归档核对耗时漫长,发票处理难度如同攀登陡峭的山峰,基础操作耗时之长让人望而却步。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下,成本不断增加,决策缺乏及时有效的数据支持,企业发展陷入困境。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业搭建了一座坚固的桥梁,连接着传统财务与数字化未来。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大的工具,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的水流般互通无阻。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,如同给企业的财务装上了高速引擎,实现精细化管理,为企业降本增效。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,仿佛开启了一场轻松愉悦的旅行,免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,每一笔消费都如同精准导航的路线,合规无忧。财务统一对账,如同一位技艺精湛的工匠,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程如同行云流水,顺畅无比。 -
系统集成能力强:打破数据流转的枷锁
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术这两大法宝,如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息如同灵动的信使,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同快速奔跑的骏马,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:守护发票税务合规的卫士
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,如同一位高效的分拣员,迅速准确地处理发票。同时,它还能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的发票税务合规保驾护航。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,如同一位经验丰富的船长,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精密的仪器,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,让企业的预算管理如同精准的导航,始终保持在正确的航向上。 -
银企直联:开启高效财务之门
合思的银企直联功能如同打开了一扇高效财务的大门,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同闪电般迅速,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同清晰的地图,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的财务支付更加安全可靠。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:报销体验的华丽升级
员工在使用合思的解决方案后,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。就像动力源的员工,报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。员工因公消费时,多渠道同屏比对,如同在购物时货比三家,全场景无需垫资,幸福感如同温暖的阳光般涌上心头。同时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务:轻松卸下工作重担
对于财务人员来说,合思的解决方案就像一位得力的助手,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代进入了自动化时代,节省了更多精力去做更有价值的工作,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
管理:掌控企业财务脉搏
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同一位睿智的侦探,发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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商旅出行:便捷差旅新体验
员工在进行商旅出行时,通过合思商城进行差旅预订,仿佛进入了一个便捷的差旅世界。消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,实现了“无需报销”的便捷体验。每一次差旅都变得轻松愉快,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
销售费用管理:精细化管控的艺术
合思对销售费用进行精细化管控,如同一位技艺高超的艺术家,实时了解费用支出情况,确保费用合规。通过精准的数据分析和管控,提高销售业务效率,让企业的销售费用投入更加合理、有效,为企业的销售业绩增长提供有力支持。 -
预算管控:全流程预算的精准把控
在申请、消费、报销等环节,合思实现了预算的全流程管控。如同一位严谨的工程师,避免预算超标,提高预算执行效率。让企业的每一笔预算都得到合理的安排和使用,为企业的财务稳定和发展提供坚实的保障。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,如同搭建了一座数据互通的桥梁,实现数据互通,打破数据孤岛。让企业的各个系统之间能够无缝协作,信息共享,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证合思的实力
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动力源:数智化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功转型,如同璀璨的明星,为其他企业树立了榜样。 -
汉威科技:极致管控的卓越实践
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精细化、高效化。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。为高端制造业的财务数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,宛如一朵朵盛开的鲜花,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。在发票税务合规方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的财务安全和稳定发展提供了有力保障。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。