在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。然而,众多企业在财务收支管理的征程中,却犹如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和差旅智能化服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型和业财融合的漫漫长路上,众多企业遭遇了形形色色的难题。这些难题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合到一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中来回穿梭,让人晕头转向。系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业的财务管理工作犹如一团乱麻,难以理清。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统之中,就像星星散落在浩瀚的夜空,难以汇聚到一起。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像在堆积如山的文件中艰难跋涉,疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,就像一辆老旧的火车,行驶得无比缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其独特的差旅智能化服务为基础,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一艘坚固的战舰,能够在财务的海洋中乘风破浪。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
系统集成方面,合思就像一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,就像打通了企业财务的任督二脉,让信息能够自由流畅地流通。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。
自动生成凭证功能更是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接企业的相关系统,无需人工操作,就像有一位不知疲倦的财务助手,自动完成凭证生成工作,节省了财务人员大量的精力。
此外,合思商城聚合供应商实时同屏比价,为企业降低了因公消费成本。合思BI可提供高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供了有力的数据支撑,就像为管理层配备了一副精准的望远镜,让他们能够清晰地洞察企业的财务状况。
核心功能与优势:差旅智能化服务的魅力所在
合思费控的核心功能与优势,就像一颗颗璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
系统集成是合思的一大核心优势。它能够将企业内部的多个系统进行深度整合,实现数据的互联互通。这不仅打破了数据孤岛,还提高了企业的工作效率。员工无需在多个系统之间来回切换,就像在一个高效的信息高速公路上畅行无阻,节省了大量的时间和精力。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,能够及时发现和纠正预算偏差,有效落地预算管控。这就像为企业的预算管理装上了一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、合理。
发票管理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率。财务人员无需手动输入发票信息,就像有一位智能的发票识别专家,能够快速准确地完成发票处理工作,大大减轻了财务人员的负担。
自动生成凭证功能更是合思的一大创新。通过标准EAI插件对接企业的相关系统,无需人工操作,即可自动生成凭证。这不仅节省了财务人员的精力,还提高了凭证生成的准确性和及时性,让财务工作更加高效、规范。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,为企业降低了因公消费成本。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的方案。这就像为企业提供了一个购物的智慧宝库,让企业能够以更低的成本获得更好的服务。
合思BI可提供高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供了有力的数据支撑。管理层可以通过报表清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。这就像为管理层提供了一双洞察未来的眼睛,让他们能够在复杂多变的市场环境中把握方向。
应用场景与案例:差旅智能化服务的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业的众多企业中,合思的差旅智能化服务都取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营更加高效、节约。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务效率提升的大门,让企业的财务工作更加顺畅、高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思差旅智能化服务的强大实力,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
合思以其专业的财务数智化解决方案和差旅智能化服务,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也在为财务收支管理问题而困扰,不妨选择合思,体验差旅智能化服务带来的便捷与高效。现在您可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数智化转型的新征程。