在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的高效发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同一位得力的助手,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:企业转型的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了一系列难题。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等困扰。派克新材则受企业高速发展的影响,业务成本管控难度加大,报销流程冗长,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。
此外,还有不少企业存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难、原有系统无法满足预期、OA系统只负责审批而缺乏费控功能、十余种费用管控流程复杂、信息孤岛难以整合、费控标准不统一等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本,成为企业发展的瓶颈。
合思在线报销系统简介:开启财务数智化新时代
合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——在线报销系统,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力,让有限的资源发挥出更有效的作用。
模块功能全览:打造高效财务管理体系
合思在线报销系统具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,能够有效提高发票管理的效率和准确性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的报表需求。
功能亮点与创新:引领财务数字化变革
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无需报销:高效合规新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
对公付款:合同管理智能化
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。 -
自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
产品优势凸显:为企业提供全方位支持
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广泛连接:实现数据互联互通
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。 -
双轮驱动:提供全面高效解决方案
采用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。 -
无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验,同时提高财务工作效率和合规性。 -
定制化服务:满足个性化需求
可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。 -
安全可靠:保障企业数据安全
采用公有云模式部署,具有较高的安全性和可靠性,保障企业数据安全。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
众多企业在使用合思的在线报销系统后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思在线报销系统,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更大的价值。