在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋概述
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座科技桥梁,连接着企业与高效财务的未来。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态的财务数智化服务体系。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,这充分展现了其强大的实力和市场的认可。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此广泛的布局和庞大的用户群体,足以证明合思在财务数智化领域的卓越地位。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控就像是企业财务的超级管家,具备众多强大的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,就像一个精准的过滤器,有效实现发票验真、查重、进项抵扣等,确保企业发票管理的准确性和合规性。
费用管理功能模块同样出色,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现多系统集成和数据互通,让企业的财务数据不再是孤立的信息孤岛。
在预算管理方面,合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行全流程预算管控,就像一位严格的财务卫士,有效防止费用管控失控。
合同管理也是合思费控的一大亮点,它能建立合同管理台账,关联合同与对公付款,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的合同管理更加有序和高效。
此外,合思费控支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。它解放了员工贴票的繁琐工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,降低了财务基础工作压力。
合思与传统财务系统:优势大比拼
与传统财务系统相比,合思的系统具有诸多显著优势。
传统财务系统存在着数据孤岛的问题,操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思的系统打破了这些束缚,实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务数据能够自由流动,为企业决策提供更准确、及时的支持。
传统报销模式流程复杂、效率低下,员工报销周期长,财务工作量大。员工需要垫资、开票,报销过程繁琐,幸福感较低。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利,免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,节约了人员成本。这对于企业来说,无疑是一场报销系统优化的革命。
在预算管理方面,传统预算管理事后管控存在超标情况,难以实时更新预算执行进度。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置,能够有效防止费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。
传统发票校验和账务处理依赖人工,工作量巨大且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,自动生成财务凭证,提升了财务价值感,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思应用案例:成效显著见证实力
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了报销系统优化的显著成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务工作更加高效、便捷。
汉威科技借助合思的服务,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。有效实现了预算管控,对公付款与合同管理关联,提升了业务管控能力,为企业的稳健发展提供了坚实的财务保障。
派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的财务工作更加顺畅,为企业的发展注入了新的动力。
江西中机通过合思的报销系统优化,报销效率提升80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,让企业的费用管理更加规范、高效。
李群自动化在引入合思的服务后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的财务与业务更加紧密结合,实现了协同发展。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业解决了财务痛点,带来了实实在在的效益提升。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。