在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理、财务数字化转型等方面遭遇了重重痛点与挑战。合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，尤其在采购报销优化方面表现卓越。
行业痛点洞察：采购报销困境待解
企业在费用支出管理上可谓困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，而且合规性较差，这使得采购报销工作犹如一团乱麻。传统的费用管理视角滞后且片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。企业在进行财务数字化转型时，面临着业务与财务系统割裂、业财融合困难等问题。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是对企业的财税合规提出了更高的要求。在这样的背景下，采购报销优化成为企业亟待解决的问题。
合思简介：科技驱动财务数智化
合思（原易快报）创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购报销优化方面，合思有着独特的优势和方法。
产品使命愿景：助力企业降本增效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过其先进的技术和解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在采购报销优化上，合思致力于为企业打造更加高效、合规的报销流程，降低企业的运营成本。
模块功能概览：全面覆盖采购报销
- 预算管理精细把控
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。在采购报销优化中，精确的预算管理可以帮助企业合理规划采购资金，避免超支，确保每一笔采购报销都在预算范围内。 - 费用报销流程优化
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。它能够规范采购报销流程，加强内部控制，确保发票的合规性，从而提高采购报销的效率和准确性。 - 采购管理全程跟踪
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购全过程的跟踪和管理，实现采购报销的无缝对接，避免出现采购与报销脱节的情况。 - 合同管理规范有序
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。在采购报销优化中，规范的合同管理可以为报销提供有力的依据，确保采购报销的合法性和规范性。 - 应付管理数据精准
应付管理模块有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。精准的应付管理可以及时准确地处理采购报销相关的财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。 - 支撑平台强力保障
支撑平台包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统相互协作，为采购报销优化提供了强大的技术支撑，确保整个报销流程的顺畅进行。
功能亮点创新：引领采购报销新潮流
- 费控分级智能升级
合思具备不同的费控能力分级，从手工报销到高级无需报销，逐步实现智能化、自动化报销。在高级无需报销阶段，系统可自动申请、自动预算规划、智能消费授信等。这种智能升级大大提高了采购报销的效率，减少了人工干预，实现了采购报销优化的质的飞跃。 - 中台服务敏捷连接
中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在采购报销优化中，这意味着可以将采购系统、财务系统等进行无缝连接，使报销数据能够及时准确地在各个系统之间流转。 - 业财系统深度打通
合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，自动归集报销信息，减少人工工作量。在采购报销方面，这一功能可以让采购人员无需手动录入大量数据，提高了报销的准确性和效率。
产品优势凸显：值得信赖的选择
- 专精特新实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障，在采购报销优化方面也能够持续投入资源，不断提升产品的性能。 - 服务理念客户至上
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业的采购报销优化提供优质的服务。 - 客户认可口碑良好
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为企业在采购报销优化方面提供了可靠的参考。
目标用户场景：广泛适用采购报销
- 目标用户精准定位
目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在采购报销方面往往面临着复杂的问题，合思的采购报销优化方案能够为它们提供有效的解决途径。 - 应用场景丰富多样
应用场景包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等）。无论是哪种报销场景，合思都能够提供相应的解决方案，实现采购报销的全面优化。
成功案例见证：采购报销优化成效显著
- 医药行业合规高效
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在采购报销优化方面，实现了采购报销的合规性和高效性，提高了企业的运营效率。 - 软件行业提效降本
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这一案例充分展示了合思在采购报销优化方面的强大能力。 - 连锁经营风险降低
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了资金风险。在采购报销优化方面，确保了采购报销的安全性和准确性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在多个行业取得了成功应用，帮助企业解决了诸多痛点，尤其在采购报销优化方面表现出色。如果您的企业也面临着采购报销相关的问题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型和采购报销优化的新征程。
