在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的差旅管理工具，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了其产品的高品质和可靠性，更凸显了其在国家发展中的重要作用。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的挑战与痛点
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，展现出了前瞻性的战略眼光。然而，在转型过程中，企业自建了多个系统，却逐渐发现整体流程复杂、系统壁垒高的问题。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还存在合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。不同系统之间的数据无法有效共享，导致信息不及时、不准确，影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源的业务涉及多个领域，报销模式也多种多样，这给财务管理带来了巨大的挑战。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。
解决方案：差旅管理工具的全方位赋能
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅管理工具发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，提高了工作效率。
在产品应用方面，差旅管理工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的准确性和合规性。
同时，差旅管理工具的系统连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，使得动力源能够与其他系统无缝集成，进一步提升了企业的数字化水平。
实施过程：携手共进的数字化之旅
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源在合作过程中，一定是携手共进，共同克服了重重困难。双方的团队紧密协作，深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了个性化的实施方案。
在实施过程中，合思的专业团队为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保员工能够熟练使用差旅管理工具。同时，合思还不断根据动力源的反馈进行优化和调整，以确保解决方案的有效性和适应性。
取得成果：差旅管理工具带来的显著效益
应用合思的差旅管理工具后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理工具的高度认可和长期合作的意愿。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅管理工具。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的差旅管理工具，开启您的财务数字化转型之旅。
