在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业瞩目的核心焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进卓越的解决方案，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思差旅费控制系统的独特魅力与显著成效。
科技先锋汉威面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的佼佼者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域精心打造解决方案。
然而，在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技集团敏锐地察觉到财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在效率和决策科学性方面已逐渐显现出局限，为了在激烈的市场竞争中抢占先机，提升企业的核心竞争力，汉威科技集团急需一套先进的差旅费控制系统来实现财务管理的升级。
合思全维方案深度赋能
- 消费场景：构建全场景聚合消费生态
合思为汉威科技集团精心打造了一套全场景聚合消费生态的差旅费控制系统。这一系统涵盖了丰富多样的消费场景，包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡消费等。通过将这些分散的消费场景有机整合，实现了消费生态的全面聚合，为企业员工的因公消费提供了极大的便利。
员工在进行各类因公消费时，无需再为繁琐的支付和报销流程而烦恼。无论是在机场的便捷出行，还是日常的用车用餐，都能在合思的差旅费控制系统中得到高效的管理和处理。企业采购方面，也能通过系统实现更加科学合理的资源调配和成本控制。
- 业务场景：打造开放业财连接生态
在业务场景方面，合思差旅费控制系统致力于打造一个开放的业财连接生态。它涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个重要领域。通过将业务流程与财务流程紧密连接，实现了业财数据的实时共享和协同运作。
在销售合同管理中，业务人员可以通过系统实时了解销售回款信息，动态掌握销售进度。采购合同方面，采购人员能够清晰地把握采购付款进度，确保采购流程的顺畅进行。这种开放的业财连接生态，使得企业的业务运作更加高效，财务决策更加科学。
- 无需报销：创新“消费 – 入账 – 归档”模式
合思还为汉威科技集团提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
- 多维平台：全链路费控与管理
合思旗下的合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在差旅费控制系统中发挥着核心作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅安排时，可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费控制系统中，它能够对相关的会计档案进行及时、准确的归档和管理，确保企业财务信息的安全和完整。
在收支管理方面，差旅费控制系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的财务管理提供了更加精准的支持。
显著成果见证系统价值
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员工层面：省心省力高效工作
合思的差旅费控制系统为汉威科技集团的员工带来了实实在在的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员在线自助开票，能够动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，工作效率得到了极大的提升。 -
财务层面：释放压力精细管理
在财务层面，差旅费控制系统极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员能够更加精准地进行财务管理和决策支持，为企业的发展提供有力保障。 -
企业整体：降本增效科学决策
在企业整体层面，合思的差旅费控制系统助力企业实现了降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行科学的经营决策，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思开启转型新篇
合思凭借其先进的差旅费控制系统，成功帮助汉威科技集团在财务数字化转型道路上迈出了坚实的步伐，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思的差旅费控制系统。现在就可以免费试用，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启您的财务数字化转型之旅！
