在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,在差旅方案实施等方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅方案实施过程中,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅方案实施方面,这些服务形成了一个有机的整体,为企业的差旅管理提供了坚实的支撑。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。强大的资金支持和广泛的服务网络,使得合思在差旅方案实施中能够为企业提供更稳定、更优质的服务。
核心产品:差旅方案实施的强力引擎
合思的核心产品具有丰富多样的功能,在差旅方案实施中发挥着至关重要的作用。
-
费用管理:全流程精细把控
在费用管理方面,合思的产品涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,支持多种费用类型的管理。无论是差旅过程中的交通费用、住宿费用,还是餐饮费用等,都能进行精准管理。员工在进行差旅费用申请时,系统可快速审批,确保差旅资金及时到位;报销时,流程简便快捷,大大提高了员工的差旅体验。 -
发票管理:高效准确的保障
通过发票管理功能模块,合思可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在差旅方案实施中,发票管理尤为重要,它能够确保企业差旅费用的合规性,避免发票风险。同时,高效的发票管理也能加快报销流程,让员工无需为发票问题而烦恼。 -
预算管控:事前预警精准发力
合思具备强大的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。在差旅方案实施前,企业可以根据预算对差旅活动进行合理规划;在实施过程中,一旦出现超预算情况,系统会实时预警,确保差旅费用在可控范围内。 -
合同管理:规范有序的保障
合思拥有合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。在差旅方案实施中,涉及到与酒店、航空公司等的合作合同,合思的合同管理功能能够确保合同的规范执行,保障企业的合法权益。 -
系统集成:数据互联互通的桥梁
合思还能与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据互联互通。如人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步,单据审批完成后可自动推送付款单至财务系统,自动生成财务凭证。在差旅方案实施中,系统集成能够实现信息的实时共享,提高工作效率,减少人工操作带来的错误。 -
特色功能:提升操作效率与体验
部分产品还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、智能稽核等功能,提升操作效率和体验。员工在差旅过程中,可通过移动设备随时随地进行审批,无需受到时间和地点的限制;AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的工作量;智能稽核功能则能对差旅费用进行实时审核,确保费用的合规性。
优势对比:差旅方案实施的最优之选
与传统财务系统相比,合思在差旅方案实施中具有显著优势。
-
系统集成优势
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛。在差旅方案实施中,企业无需在多个系统中切换操作,所有信息都能在一个平台上获取和处理,大大提高了工作效率。 -
预算管理优势
在预算管理上,传统系统预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。而合思可实现跨系统预算管理,事前进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。在差旅方案实施前,企业可以根据预算对差旅活动进行合理规划;在实施过程中,一旦出现超预算情况,系统会及时提醒,确保差旅费用不超出预算。 -
报销流程优势
传统报销模式员工报销周期长、手续繁杂,财务工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅方案实施中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于差旅工作。
应用案例:差旅方案实施的成功典范
合思的产品在众多不同行业的企业中得到了成功应用,在差旅方案实施方面也取得了显著成效。
-
制造业:高效提升差旅效率
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅方案实施中,该企业能够更加高效地管理差旅费用,提高差旅效率,为企业的生产经营提供有力支持。 -
医药行业:精准管理差旅成本
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅方案实施中,该企业能够对学术会议等差旅活动进行精准管理,控制差旅成本,提高企业的经济效益。 -
科技互联网行业:融合数据提升效率
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在差旅方案实施中,该企业能够实现差旅数据的融合和共享,提高财务核算和付款效率,为企业的发展提供有力保障。 -
零售行业:释放人力专注管理
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司应用合思数字化费用报销系统后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,财务核算效率提升85%。在差旅方案实施中,该企业能够优化差旅报销流程,释放人力资源,让员工更加专注于企业的管理和发展。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,强大的核心功能和显著的优势,在众多行业的企业差旅方案实施中取得了良好的应用成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续优化和完善产品,拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思在差旅方案实施等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。