在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票以势不可挡之势迅速扩张,企业数字化转型的步伐也日益加快。传统纸质档案管理模式在这股浪潮中逐渐暴露出诸多弊端,如同陈旧的马车难以适应现代高速公路的节奏。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来满足新的财务档案管理要求。就在这时,合思档案如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全新的“云端发票解决方案”。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代迷雾中,90%的企业都在黑暗中摸索前行,面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重困境。企业高管就像被困在迷宫中的行者,纸质档案管理成本居高不下,数据又难以分析利用,无法为决策提供有力支持。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,却把大量时间耗费在手动整理和匹配档案数据上,效率低下。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼,苦不堪言。
同时,数电票的特殊管理要求,如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业如临大敌。在这个“数字化凭证时代”,企业急需专业的“云端发票解决方案”,来为财务档案管理保驾护航。
合思档案全景展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它构建了一个广泛连接的生态体系,犹如一座四通八达的数字桥梁,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它为企业提供了便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案,就像一位贴心的管家,将电子会计档案全流程打造成一个合规化、自动化、数字化的闭环管理体系,让企业的档案管理从此告别混乱与繁琐。
产品使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款冰冷的电子档案管理产品,它更像是一位温暖的伙伴,将管理与服务完美融合。其使命如同照亮前行道路的明灯,携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现数智化转型,如同魔法师一般沉淀数据资产,保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,让企业在数字化的海洋中实现降本增效和绿色低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。
模块功能梦幻之旅
合思档案拥有众多功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。
它还涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每一个功能模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思档案这一浩瀚的星空,为企业提供全方位的“云端发票解决方案”。
功能亮点创新之魅
- 便捷调阅打破束缚
合思档案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的神奇功能。它打破了物理空间的限制,就像拥有了一把穿越时空的钥匙,让企业可以实现档案在线自由调阅。无论何时何地,只要有网络,企业就可以轻松获取所需的档案信息,大大提高了工作效率。 - 双模检测保驾护航
它具备“四性检测 + 业务检测”双模检测方案,如同一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,它还能满足企业不同业务场景的档案关系上下游检测,为企业的档案管理提供了双重保障。 - 多维度调阅满足需求
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,就像一个万能的搜索引擎,满足企业精细化的档案查阅需求。企业可以根据自己的需求,从不同的角度和渠道快速找到所需的档案信息,让档案管理更加精准高效。 - 数电票全流程自动化
它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这就像一条高效的生产线,让数电票的处理变得轻松简单,大大减少了人工干预,提高了工作效率。 - 海量数据秒级查询
合思档案拥有百亿级单据量匹配关联能力,如同一个超级计算机,实现海量数据秒级查询。无论企业的数据量有多大,它都能在瞬间找到所需的信息,让企业在数据的海洋中畅游无阻。
产品优势闪耀光芒
- 广泛连接持续迭代
合思档案广泛连接各类异构业财系统,具备强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个开放的平台,持续迭代、接口开放,能够不断适应企业的发展需求。无论企业的业务如何变化,它都能为企业提供稳定可靠的“云端发票解决方案”。 - 自动归档减少人工
它实现了100%自动归档,就像一个不知疲倦的机器人,减少了人工介入,实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,让企业的档案管理更加规范有序。 - 合规管理符合政策
合思档案符合国家政策要求,如同一位遵守规则的好公民,保障电子会计档案合规性管理。企业可以放心使用,不用担心因合规问题而带来的风险,让企业的档案管理更加安全可靠。 - 灵活承接应对变化
它具有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求。无论政策如何变化,它都能及时应对,为企业提供稳定的“云端发票解决方案”,让企业在数字化转型的道路上稳步前行。
目标用户应用场景之约
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业数智化转型的征程中,合思档案在档案管理、决策支持、审计等环节都发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说,合思档案就像一位得力的助手,沉淀数据资产、助力决策数智化。它为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业的决策更加科学合理。
对于归档员/财务来说,合思档案是一位贴心的伙伴,提高工作效率、实现档案数据同源。它让档案管理工作变得轻松简单,减少了工作负担,提高了工作质量。
对于外部审计来说,合思档案就像一个透明的账本,实现档案外审在线化、可溯源。它让审计工作更加高效便捷,提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例客户评价之声
众多企业选择了合思档案,并取得了显著成效。例如,有年单据量2.6亿的企业,通过使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一艘破旧的船只经过改造,变成了一艘现代化的巨轮,在市场的海洋中破浪前行。
共享中心统建的集团型企业,实现了档案管理标准化落地。这就像一座高楼大厦,有了坚实的基础,才能更加稳固。
多系统数据互联的企业,实现了业务证据链完整和全生命周期管理。这就像一条完整的产业链,让企业的业务更加顺畅。
客户评价积极,海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案的使用效果给予了高度肯定。他们的评价就像一面面镜子,反映出合思档案的卓越品质和强大功能。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都能为企业提供全方位的支持,助力企业实现全面数字化转型。
如果您也想提升企业档案管理效率,挖掘财务档案数据价值,不妨选择合思档案,开启数字化档案管理新时代。现在,您可以免费试用合思档案的“云端发票解决方案”,亲身体验它的强大魅力!