在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化的挑战,而资金流动监管更是其中的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,在资金流动监管方面取得了显著成效,实现了降本增效和合规经营。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明珠,在行业中散发着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术和可靠的产品,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
困境迷局:动力源财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程复杂,系统之间的壁垒高,导致多系统操作体验差。业务人员在进行操作时,需要在多个系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规难度大。
系统的割裂使得数据分散,信息滞后。企业在资金流动监管方面,难以实时获取准确的数据,无法及时做出决策。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战,资金流动监管也变得困难重重。
智慧良方:合思解决方案
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,为资金流动监管提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费信息能够实时同步到系统中。这不仅提高了业务人员的工作效率,也使得资金的流动更加透明,便于企业进行资金流动监管。
精细推进:方案实施步骤
合思与动力源的合作实施过程严谨而有序。
首先是系统对接,通过技术手段实现了动力源各系统之间的数据同步。这一步骤确保了数据的准确性和及时性,为后续的流程优化奠定了基础。
接着,对报销流程进行了优化。实现了消费即合规,系统能够自动进行对账,并自动生成凭证。这大大减少了人工操作,提高了财务处理的效率,同时也增强了资金流动监管的准确性。
为了让员工能够更好地使用新系统,合思对员工进行了全面的培训。员工们熟悉了新系统的操作,能够更加高效地完成各项财务工作,进一步提升了企业的资金流动监管水平。
显著成效:动力源变革成果
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流动更加顺畅,便于进行资金流动监管。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的资源得到了优化配置,能够将更多的精力放在资金流动监管等核心工作上。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,使得员工的工作更加便捷。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业在资金流动监管方面,能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据。
高度赞誉:动力源真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在资金流动监管等方面解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,在资金流动监管方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在资金流动监管等方面的强大功能和卓越效果。