在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键途径。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的发票自动化解决方案为其带来了显著的降本增效成果，为企业的发展注入了新的活力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量达到400多家，规模庞大。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你也面临着一系列财务难题。财务归档工作繁琐复杂，大量的发票和财务凭证需要人工整理和存储，不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误。在查找财务资料时，更是如同大海捞针，效率低下。同时，传统的纸质档案存储方式成本高昂，需要占用大量的存储空间，还存在损坏和丢失的风险。此外，财务合规性也是企业面临的一大挑战，如何确保财务数据的准确性和合规性，成为了好想你财务团队亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒，数据同源
合思针对好想你面临的财务痛点，推出了发票自动化解决方案。该方案旨在打破财务数据之间的壁垒，实现数据同源，让财务人员能够一键联查相关信息。
通过合思的发票自动化解决方案，好想你实现了财务数据的集中管理和共享。所有的发票和财务凭证都被数字化处理，并存储在统一的平台上。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速查找所需的财务信息，大大提高了查找效率。同时，该方案还支持财务数据的一键联查，财务人员可以通过一张发票快速关联到相关的合同、订单、报销单等信息，实现了财务数据的全流程追溯。
此外，合思的发票自动化解决方案还引入了先进的人工智能和大数据技术，对财务数据进行智能分析和处理。系统可以自动识别发票的真伪和合规性，对异常数据进行预警和提示，帮助企业及时发现和解决财务风险。
自动组装：提升审计效率
审计工作是企业财务管理的重要环节，传统的审计方式需要耗费大量的时间和精力。合思的发票自动化解决方案通过自动组装功能，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。
该方案可以自动将相关的财务数据进行组装和整理，生成符合审计要求的报表和文档。审计人员只需在系统中查看相关的报表和文档，即可快速完成审计工作。同时，系统还支持审计数据的实时更新和共享，审计人员可以随时获取最新的财务数据，确保审计结果的准确性和及时性。
此外，合思的发票自动化解决方案还提供了审计追踪功能，审计人员可以对审计过程进行全程监控和记录，确保审计工作的合规性和透明度。
虚拟库房：实物高效管理
除了数字化的财务数据管理，合思的发票自动化解决方案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。
好想你可以将所有的纸质档案扫描成电子文档，并存储在虚拟档案库房中。通过二维码技术，每一份纸质档案都被赋予了唯一的识别码，财务人员可以通过扫描二维码快速查找和定位所需的纸质档案。同时，虚拟档案库房还支持档案的在线借阅和归还，大大提高了档案的使用效率。
此外，合思的发票自动化解决方案还提供了档案的安全管理功能，对虚拟档案库房进行严格的权限控制和加密处理，确保档案数据的安全性和保密性。
显著成效：降本增效看得见
合思的发票自动化解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果。通过实现财务数据的数字化管理和自动化处理，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的财务归档和查找工作，现在只需少量的财务人员即可轻松完成。
在总部管理方面，该方案使总部接收减少了80%的管理耗时。总部可以通过系统实时获取各门店的财务数据，进行统一的管理和分析，大大提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。财务人员可以通过系统在线借阅和归还档案，无需再进行繁琐的纸质手续，提高了档案的使用效率。
预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元。通过降低人力成本、存储成本和管理成本，企业的经济效益得到了显著提升。
合作展望：财务数智化新征程
从好想你实施发票自动化解决方案取得的显著成果可以推测，企业对该方案较为满意。此次合作的成功，为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
在未来，合思与好想你有望在更多财务数智化领域展开合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化，好想你对财务管理的要求也将不断提高。合思将继续发挥自身的技术优势，为好想你提供更加完善和个性化的发票自动化解决方案，进一步推动好想你在财务管理上的创新与发展。
免费试用，开启财务新体验
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的发票自动化解决方案。现在，您还可以免费试用该方案，亲身感受其为企业带来的降本增效魅力。让合思的发票自动化解决方案，为您的企业财务管理注入新的活力，让有限更有效。
