在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务记录存取管理面临着诸多挑战。如何高效、安全地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。合思服务的好想你健康食品股份有限公司，为我们展示了一条成功的破局之路。通过合思电子会计档案管理平台，好想你在财务记录存取方面实现了质的飞跃，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。
红枣巨头风采：好想你企业画像
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年，怀揣着对健康食品的执着与热爱，一步一个脚印地发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，这一里程碑式的事件标志着它在资本市场上获得了广泛认可。
如今，好想你已经拥有高达154.21亿元的品牌价值，这背后是无数消费者的信任与支持。公司规模宏大，拥有1000 + 的员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的智慧和力量。其全国门店数多达400 + ，如同一颗颗明珠，散布在祖国的大江南北，将美味与健康传递给每一位顾客。
红枣企业困境：财务记录存取痛点剖析
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务记录存取方面面临着诸多难题。
归档难题首当其冲。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都如同一个小小的谜题，需要仔细核对与匹配，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这种耗时耗力的工作方式，不仅效率低下，还增加了出错的风险。
查找不便也是一大困扰。纸质档案如同浩瀚的书海，想要从中找到所需的信息，犹如大海捞针。当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅。这种低效的查找方式，严重影响了工作进度。
成本压力同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，投入大量的资金用于场地租赁和维护。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的人力成本。
合规风险也如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件如果没有妥善保存，也可能面临数据丢失、泄露等风险，这对企业的合规经营构成了潜在威胁。
合思智慧出击：财务记录存取解决方案
面对好想你在财务记录存取方面的诸多难题，合思电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思电子会计档案管理平台打破了信息壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将不同系统、不同部门的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。在这个平台上，用户可以实现一键联查，只需轻轻一点，就能快速找到所需的财务记录，大大提高了工作效率。
自动组装提升审计：该平台以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。在审计过程中，系统可以自动将相关的财务记录进行整理和分析，为审计人员提供准确、全面的数据支持。这种方式不仅提高了审计效率，还降低了人为错误的风险，确保了审计结果的准确性。
虚实匹配便捷查阅：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，用户可以快速定位实物档案的位置，实现了便捷的查阅和管理。这种虚实结合的方式，大大提高了档案的查找效率，降低了管理成本。
精心搭建桥梁：合思平台实施部署
合思依据好想你实际情况，精心为其搭建电子会计档案管理平台。专业的技术团队深入企业内部，了解企业的业务流程和需求，制定了个性化的解决方案。
在搭建过程中，合思将相关功能模块进行了科学合理的部署和调试。从数据采集到档案存储，从查询检索到审计分析，每一个环节都经过了严格的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。通过不断的努力和调试，合思电子会计档案管理平台最终顺利上线运行，为好想你在财务记录存取方面提供了有力的支持。
显著成果展现：财务记录存取效益凸显
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档和查找工作，如今通过平台的自动化处理，变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。平台实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。通过二维码定位和虚拟档案库房的应用，借阅档案变得更加便捷高效，大大缩短了借阅时间。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括场地租赁、人力成本等方面的节省，还包括因提高工作效率而带来的间接效益。
客户诚挚赞誉：合思平台价值认可
好想你相关负责人对合思电子会计档案管理平台给予了高度评价。他表示，合思的电子会计档案管理平台极大地提升了财务工作效率，降低了管理成本，解决了长期以来的档案管理难题。该平台为企业的合规经营和可持续发展提供了有力支持，让企业在财务记录存取方面更加从容自信。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务记录存取管理作为企业管理的重要组成部分，直接关系到企业的运营效率和合规性。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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