在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘陈旧的船只,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,有效解决了企业在财务管理中的诸多痛点,助力企业合规性管理迈向新高度。
产品背景:行业痛点下的转型困境
在企业不断发展壮大的过程中,业务规模如同雪球般越滚越大,组织架构也变得日益复杂。传统财务管理模式的弊端逐渐显露无遗,成为企业发展道路上的绊脚石。
多系统林立和数据孤岛问题严重阻碍了企业的发展。一些企业大量自研系统,就像一个个孤立的小岛,难以整合。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。例如,有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业合规性管理提出了严峻挑战。
报销流程繁琐、效率低下也是企业面临的普遍问题。员工报销周期长,常常要花费大量时间在繁琐的报销流程中,而会计的工作量也因此大幅增加,人员成本居高不下。这不仅降低了员工的工作积极性,也不利于企业合规性管理的有效实施。
费用管控难、预算执行不落地,以及数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题,也严重影响了企业的财务管理水平,制约了企业合规性管理的推进。
解决方案:数智化服务的全面赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,为企业合规性管理提供了有力支持。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。企业可以将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,让数据在各个系统之间自由流动。例如,有的企业通过API写入OA系统合同信息,实现了信息的高效共享。
无需报销的解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也减少了人为错误,有助于企业合规性管理的有效开展。
此外,合思还具备预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务全流程的数字化管理,为企业合规性管理提供了坚实的保障。
核心功能:高效优势铸就管理利器
合思费控拥有众多强大的核心功能,这些功能如同锋利的武器,助力企业在财务管理和合规性管理方面取得显著成效。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,为企业合规性管理提供了有力支持。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了企业资金的安全和合规使用。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为企业合规性管理提供了更加全面的数据支持。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了科学的决策依据,有助于企业更好地进行合规性管理。
应用场景:成功案例见证卓越成效
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,在企业合规性管理方面发挥了重要作用。
在某企业中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业合规性管理提供了有力保障。
另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一系列成果充分证明了合思解决方案在企业合规性管理中的有效性和实用性。
还有企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例都表明,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业合规性管理注入强大动力。
在当前的商业环境下,企业合规性管理的重要性不言而喻。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理方式。众多企业的成功应用案例也充分证明了合思在企业合规性管理方面的实力和价值。
如果您的企业也在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,感受其为企业合规性管理带来的全新体验,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。