合思助力企业财务报销数字化转型,开启高效财务管理新时代

合思助力企业财务报销数字化转型,开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,转型过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形,困扰着众多企业。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中,面临着大量自研系统难整合的困境。以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂无比,系统壁垒高高耸立。多系统操作体验之差,犹如在迷宫中摸索前行;手工录入合规难度大,如同在荆棘丛中艰难穿行。系统之间相互割裂,数据分散各处,信息滞后严重,使得财务工作效率大打折扣。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口的难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团便是深受其扰的典型代表。

高速发展的企业在业务成本管控、财务报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在诸多难题。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,财务报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。

企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成了信息孤岛。费控标准不统一,员工财务报销流程繁琐,归档核对耗时较长。亿嘉和科技引入多个软件后,各系统间信息利用率低,员工财务报销极为不便,财务审核和整理归档工作如同陷入泥沼,耗时久且效率低。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其卓越的产品和服务,为企业财务数字化转型带来了曙光。

合思风采:数智财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,一应俱全。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生无限的可能。

助力企业进行财务数字化转型,合思如同一位智慧的引路人,打破系统壁垒,实现数据互通。提升财务工作效率和管理水平,推动业财融合,为企业决策提供更有力的数据支持,让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

功能探秘:多模块协同作战

  • 合思费控:系统融合的智慧之钥
    合思费控支持多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。它提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的财务报销和预算管理提供了有力保障。

  • 合思商城:便捷消费的智慧港湾
    员工可在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规,为员工的财务报销和因公消费提供了极大的便利。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,为企业的财务报销和费用管理提供精准的决策依据。

  • 开放平台:数据流转的智慧桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业的财务报销和业务协同提供了高效的支持。

亮点创新:引领财务报销新潮流

  • 无需报销:颠覆传统的数字化体验
    无需报销颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务报销变得轻松简单。

  • 发票智能校验:精准把关的智慧卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务报销的合规性提供了坚实保障。

  • 系统连接能力强:打破壁垒的智慧纽带
    通过Open API和自定义流程引擎技术,合思可与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让财务报销与各业务系统之间实现无缝衔接。

  • 移动审批和AI技术OCR自动识别:高效报销的智慧助手
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,让财务报销更加高效快捷。

优势尽显:卓越品质铸就辉煌

  • 广泛连接的生态优势:数据融合的智慧生态
    合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。让企业的业务数据和财务数据能够有效整合,为财务报销和企业管理提供全面的数据支持。

  • 丰富的实施经验:行业深耕的智慧结晶
    合思已服务7000 + 付费企业,涉及多个行业,如制造业、医药业、互联网行业等。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,确保财务报销方案符合企业的实际情况。

  • 双轮驱动的模式创新:全方位服务的智慧引擎
    以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态,合思为企业提供全方位的财务数智化服务。帮助企业提升财务工作效率和管理水平,推动财务报销的数字化转型。

  • 专业的服务团队:贴心护航的智慧伙伴
    在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,对企业的财务信息化建设起到不可或缺的推动作用,为企业的财务报销和数字化转型提供全方位的服务保障。

目标场景:多元覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖制造业企业(如派克新材、海威茨等)、医药企业(如泽璟制药、斯利安等)、互联网企业(如长亭科技、奥比中光等)、零售企业(如百胜软件、猫人等)等不同行业的企事业单位。

应用场景包括个人财务报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种财务场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务报销问题,合思都能提供针对性的解决方案。

成功见证:客户认可彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工财务报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,财务报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材财务报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工财务报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。如系统整合难、财务报销流程繁琐、预算管控不到位、数据不互通等问题,提升企业的财务工作效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的认可和好评。

如果您的企业也想摆脱财务报销难题,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。点击免费试用,让合思为您的企业财务管理注入新的活力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更好的发展。

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captaincaptain
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