在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案和专业服务，在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的实力与显著的成效。接下来，让我们一同深入了解合思如何为动力源打造高效的差旅控制工具，推动企业财务变革。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的发展历程中书写了辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体广泛，涵盖了众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。如此规模庞大且业务多元的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的出现为其带来了新的转机。合思的差旅控制工具，为动力源应对复杂业务场景下的财务问题提供了有力支持。
业务困境：转型之路的重重阻碍
随着公司的不断发展壮大，动力源的规模日益庞大。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务信息无法及时准确地传递。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了动力源的财务工作效率和决策的准确性，也让差旅费用的管理变得困难重重。此时，一款高效的差旅控制工具成为了动力源迫切的需求。
量身定制：合思的解决方案
合思针对动力源的具体问题，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，为动力源提供了强大的差旅控制工具。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为动力源构建了一个互联互通的财务生态系统。
落地实施：稳步推进的转型之路
合思的解决方案在动力源的实施过程有条不紊。首先，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的系统运行奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和完整性。
接着，对员工进行系统使用培训。让员工熟悉无需报销等新流程，是推广新系统的关键环节。合思通过专业的培训团队，采用线上线下相结合的方式，为员工提供了全面、细致的培训服务，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
在使用过程中，合思不断优化系统配置和流程。根据动力源的实际业务需求和员工的使用反馈，及时调整系统参数，确保系统稳定运行和高效使用。通过持续的优化，合思的差旅控制工具能够更好地适应动力源复杂多变的业务环境。
显著成效：转型带来的巨大收益
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益，差旅控制工具的优势得到了充分体现。
工作效率得到了大幅提升。报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务部门的工作压力得到了极大缓解。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工的报销体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批更加合规和高效。有了详细的消费数据和合规管控，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员大量的精力。
管理层面实现了全程管控。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思差旅控制工具的实用性和可靠性。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，其中的差旅控制工具将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
