在当今风起云涌的数字化浪潮下,企事业单位正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如陈旧的枷锁,存在着诸多痛点。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐低效,预算管控难以真正落地,这些问题严重制约了企业的发展步伐和竞争力提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,如同一位得力的助手,助力企业突破困境。
破局之钥:引出解决方案
合思以其广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位全能的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了数据之间的壁垒,让企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业在数字化时代的发展提供了有力的差旅服务支持。
功能全景:产品功能概览
合思费控宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的审核员,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则像是一位精细的管家,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等工作。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的需求。同时,合思费控具备强大的与第三方系统集成的能力,如ERP、OA、TMC、银企直连等,实现了数据的互联互通,为企业的差旅服务支持提供了坚实的技术保障。
核心魅力:产品核心亮点
- 无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销模式,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,为员工提供了高效便捷的差旅服务支持。 - 系统连接:打破数据藩篱
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的差旅服务支持搭建了畅通无阻的信息桥梁。 - 智能识别:精准高效护航
借助AI技术OCR,合思能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票。这一智能识别与校验功能为企业的差旅服务支持提供了精准的保障。 - 预算管控:精准把握航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控为企业的差旅服务支持提供了科学的决策依据。
价值彰显:产品价值体现
- 效率飞升:开启高效新程
合思的解决方案显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技会计工作量减少,人员成本节约约50%。这种效率的提升为企业的差旅服务支持注入了强大的动力。 - 合规加强:筑牢安全防线
合思的系统审批有依据,费控更合规,结算更统一。它从源头控制发票的不合规现象,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业的合规经营提供了有力的保障,也为差旅服务支持营造了良好的环境。 - 实时决策:掌控企业脉搏
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时决策能力为企业的差旅服务支持提供了前瞻性的指引。
场景大观:典型使用场景
合思的解决方案适用于多种典型使用场景。在无需报销场景中,员工体验到了极致的便捷。在商旅出行场景中,为企业提供了全面的差旅服务支持。销售费用管理场景中,实现了费用的精准控制。预算管控场景确保了资源的合理利用。系统集成场景打破了数据孤岛。报表分析场景为决策提供了有力支持。对公付款场景保障了资金的安全流转。合同管理场景规范了业务流程。发票智能校验场景杜绝了发票风险。自动生成凭证场景提高了财务工作效率。
成功典范:成功案例
- 动力源:效率飞跃之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源的差旅服务支持带来了质的飞跃。 - 汉威科技:财务变革之舞
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。合思助力汉威科技在差旅服务支持方面取得了显著成效。 - 派克新材:管理升级之路
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思为派克新材的差旅服务支持提供了坚实的支撑。
独特优势:市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式财务数智化服务,无需报销解决方案独具特色,系统连接能力强,能够快速响应客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,为企业的差旅服务支持提供了全方位的保障。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强合规、实时决策等,帮助企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让有限更有效。