在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业必须攻克的关键难题。传统纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。与此同时，政策的推动和日益严格的财务合规要求，促使企业急切地寻求更高效、合规的解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业的档案管理困境带来了曙光。
行业痛点大揭秘
随着数电票的迅猛发展，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。政策对于电子发票的接收和开具规定不断细化，企业必须适应“数字化凭证时代”的要求。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多困境。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用的难题。财务人员在整理档案数据时，往往需要耗费大量的时间和精力，工作热情也随之降低。业务人员的报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。
同时，纸质档案存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的数据管理方式已经无法满足海量电子数据的存储与应用需求。企业若想满足财务合规要求，就必须寻找新的档案管理模式。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供全面的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过便捷调阅、混序归集、自动归档等强大功能，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，满足企业的财务合规要求。
使命愿景照亮前路
合思档案肩负着伟大的使命，致力于将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型。其愿景是成为企业电子会计档案管理的首选解决方案，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，同时满足财务合规要求。
多元功能模块解析
合思档案拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
此外，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色方案。这些功能模块和特色方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，确保企业在财务合规要求下高效管理档案。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点令人瞩目。它实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，既支持接口互联，也支持手动采集。通过自动生成式Open API，能够实现快速集成，并且支持多种格式文件。
智能制档功能更是一大创新，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务合规要求。
档案管理能够适配多场景，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。在档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅和档案借阅服务。
显著产品优势凸显
合思档案具有显著的产品优势。它能够帮助企业显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，满足企业在财务合规要求下的成本控制需求。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据真正“活起来”，充分利用档案数据，实现数据价值。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。同时，它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，为企业的财务合规要求提供了有力保障。
目标用户场景适配
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，满足企业在财务合规要求下的战略决策需求。对于归档员/财务人员，它能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，确保审计工作符合财务合规要求。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育完成数字化拼图后，共享单位数量增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在满足企业财务合规要求的同时，能够为企业带来实实在在的价值。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在政策推动和严格的财务合规要求背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、降本增效的档案管理体验，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
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