在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正积极从财务信息化迈向智能化的新征程。然而,业财融合难题却如同一座大山,横亘在企业转型的道路上,成为了制约发展的关键因素。特别是在费用支出管理方面,企业面临着诸多痛点,迫切需要一套行之有效的解决方案。此时,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的敏捷财务收支管理平台——智能报销软件应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
新政催化:智能报销软件应势登场
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一场春雨,滋润着企业财务数字化的土壤。同时,在当前经济环境下,企业处于工业化中后期,又经历了后疫情时代的洗礼,对精细化管理和数字化转型的需求愈发迫切。在这样的时代背景下,合思敏锐地捕捉到市场需求,顺势推出了以费控管理为核心的财务数智化解决方案——智能报销软件。这款软件如同一位得力的助手,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
功能全景:智能报销软件的多元服务
合思的智能报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务工具箱,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种服务。
软件涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个功能模块。这些模块相互协作,实现了财务与业务系统的实时联动,仿佛是一个精密运转的机器,让企业的财务流程更加顺畅高效。
核心亮点:智能报销软件的独特魅力
- 无需报销:畅享“无感知”报销体验
智能报销软件支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,逐步迈向高级无需报销阶段。在这个阶段,系统就像一个聪明的管家,能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正体验到“无感知”报销的便捷。 - 广泛连接:打造强大的生态网络
该软件进一步扩展了广泛连接能力,如同一张巨大的网络,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接。它聚合了多种供应商,提升了商城供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供了更加全面的服务。 - 数据赋能:开启精准决策之门
通过打通业务与财务系统,智能报销软件实现了会计处理自动化。它就像一个智慧的大脑,以数据驱动财务预测和决策,为企业提供精准的财务分析和决策支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。
价值彰显:智能报销软件的多重效益
- 合规经营:筑牢企业财税防线
智能报销软件满足国家财税新政要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,如同为企业穿上了一层坚固的铠甲,有效防范税务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 降本增效:优化流程节约成本
这款软件优化了报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率,降低了企业运营成本。同时,通过同屏比价等功能,如同一个精明的采购员,降低了企业支出成本,让企业的每一分钱都花得更加合理。 - 精细化管理:实现业财深度融合
智能报销软件实现了业财融合,让财务服务于业务,如同一位贴心的参谋,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等,提升了企业精细化管理水平,使企业在市场竞争中更具优势。 - 低碳运营:助力企业绿色发展
加快财务数字化体系建设,智能报销软件节约了打印、仓储、运输等成本,如同一个环保使者,为“双碳”目标作出了贡献,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益。
场景适配:智能报销软件的行业应用
- 医药行业:满足合规提升效率
在医药行业,智能报销软件满足了行业高度合规要求,如同一个严谨的合规专家,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范高效。 - 软件行业:厘清费用提升审批效率
对于软件行业,智能报销软件厘清了项目制行业的费用归集和结算,如同一个清晰的账本,打通了数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让软件企业的财务管理更加清晰透明。 - 连锁经营行业:解决难题实现业财统一
在连锁经营行业,智能报销软件解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,如同一个高效的管理者,实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的管理更加有序。
成功典范:智能报销软件的实践验证
- 制药公司:定制方案解决支付难题
中国某知名制药公司引入了智能报销软件,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业安装了一个高效的支付引擎,解决了费用不清晰、支付耗时长等问题,让制药公司的财务管理更加顺畅。 - 软件服务公司:费控功能打通数据连接
中国某上市软件服务公司采用了智能报销软件,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。这就像为企业搭建了一座数据桥梁,提高了企业的财务管理效率。 - 连锁餐饮品牌:合同管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用了智能报销软件,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这就像为企业设置了一个安全的风险屏障,降低了审核和资金风险,让连锁餐饮品牌的财务管理更加安全可靠。
市场定位:智能报销软件的差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他厂商相比,合思的智能报销软件具有更广泛的连接能力、更智能的无需报销解决方案以及更贴合不同行业需求的定制化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一个庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。
价值重述:智能报销软件的核心价值
合思的智能报销软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。它就像一个强大的助推器,通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,助力企业构建“新财智世界”,提升企业的核心竞争力。
未来展望:智能报销软件的发展前景
随着政策对全面电子化、数字化的持续推动,企业对财务数字化的需求将不断增长。合思的智能报销软件将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展平台的广泛连接能力,如同一个不断进化的智能体,提供更综合的解决方案,帮助企业在数字化转型的道路上不断前进。