在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业解决会计档案管理难题提供了行之有效的方案。
产品背景与行业痛点：电子会计档案管理迷雾待破
在电子凭证的发展进程中，开具端已基本实现数字化适配，这无疑是行业的一大进步。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节却遭遇了诸多阻碍。
纸质档案归档工作犹如一座大山，不仅需要耗费大量的人力和时间，而且在查找时更是如同大海捞针，效率低下。同时，纸质档案的存储成本也不容小觑，包括纸张、存储设备以及场地等方面的费用。更为严重的是，部分企业的档案管理存在不合规的情况，这无疑给企业带来了潜在的风险。
此外，企业内部各系统的数据分散犹如一盘散沙，缺乏有效的整合和管理。这些分散的数据难以被有效利用，使得企业无法充分挖掘数据背后的价值，在电子文档审计等工作中也面临着诸多困难。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
为了应对企业会计档案管理的困境，合思精心打造了合思档案管理平台。该平台犹如一条贯通的高速公路，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
从电子凭证的开具到接收，再到报销、入账和归档，合思档案实现了全链无纸化。通过自动采集功能，系统能够快速准确地获取电子凭证信息，无需人工手动录入，大大提高了工作效率。在制档环节，系统能够根据预设的规则自动生成规范的档案，确保档案的准确性和完整性。同时，平台还提供了强大的管理和利用功能，方便企业对电子会计档案进行全方位的管理。
合思档案管理平台的出现，为企业解决了档案管理难题，让企业在电子文档审计等工作中更加得心应手。
核心功能与优势：全生命周期管理铸就卓越体验
- 功能蓝图：电子会计档案全生命周期管理新典范
合思档案管理平台提供了便捷调阅不打印的服务，用户无需打印纸质档案，只需在系统中即可快速查阅所需信息。同时，混序归集免组装功能让档案的整理工作变得轻松简单，系统能够自动对档案进行分类和整理，无需人工手动组装。
该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集环节，系统能够自动识别和采集电子凭证信息，确保信息的准确性和完整性。预归档服务则为档案的正式归档提供了前期准备，确保档案符合归档要求。基础管理功能包括档案的分类、存储和检索等，方便企业对档案进行日常管理。档案服务则为用户提供了多样化的服务，如档案借阅、统计分析等。
- 优势：合规自动化数字化引领行业潮流
合思档案管理平台具有开放式接口互联自主采集的优势，能够与企业内部的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装功能让档案的整理和归档更加高效，系统能够自动识别档案之间的关联关系，并进行自动组装。
精准权限管控确保了档案信息的安全性，企业可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，防止档案信息的泄露。多维检索一站式预览功能让用户能够快速准确地找到所需档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。
通过这些优势，合思档案管理平台实现了全流程合规化、自动化、数字化，有效降低了企业的成本，提高了工作效率，为电子文档审计工作提供了有力支持。
应用场景与案例：多行业见证合思档案卓越成效
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好想你：传统企业焕发生机
好想你作为传统企业，在档案管理方面面临着纸质档案归档难、查找慢等问题。合思档案管理平台为其提供了全面的解决方案，实现了电子凭证的全链无纸化管理。通过智能采集和自动归档功能，好想你减少了人工耗时，提高了档案管理效率。同时，在电子文档审计工作中，能够快速准确地提供所需档案信息，提升了审计效率。 -
COMMUNE幻师：新兴企业的数字化转型之路
COMMUNE幻师作为新兴企业，对数字化管理有着较高的要求。合思档案管理平台的开放式接口互联自主采集功能，让其能够与企业内部的其他系统进行无缝对接，实现了数据的自动采集和共享。通过精准权限管控和多维检索一站式预览功能，COMMUNE幻师提高了档案管理的安全性和效率，在电子文档审计等工作中表现出色。 -
云海肴：餐饮企业的档案管理新突破
云海肴在餐饮行业有着广泛的业务布局，档案管理工作较为复杂。合思档案管理平台的混序归集免组装功能，让其档案整理工作变得轻松简单。同时，系统的智能关联自动组装功能提高了档案归档的准确性和效率。在电子文档审计工作中，云海肴能够快速提供所需档案，降低了审计成本。 -
金牌橱柜：制造业的数字化升级典范
金牌橱柜作为制造业企业，对档案管理的合规性有着严格的要求。合思档案管理平台的全流程合规化管理功能，确保了其档案管理符合相关法规要求。通过自动化和数字化管理，金牌橱柜降低了档案管理成本，提高了工作效率，在电子文档审计工作中更加从容应对。
电子文档审计是企业财务管理中的重要环节，合思档案管理平台为企业提供了专业、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。如果你也想解决企业会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，还能免费试用合思档案管理平台，开启电子会计档案管理新时代。
