在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务数字化转型的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像暗礁一样,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
行业痛点:财务数字化转型的“绊脚石”
企业在财务数字化转型的道路上,并非一帆风顺,而是布满了“荆棘”。多系统林立导致数据孤岛,各系统之间信息无法共享,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体。费用管控难,犹如脱缰的野马,难以驾驭,使得企业成本不断攀升。
报销流程繁琐,员工在报销时需要花费大量的时间和精力,怨声载道。预算统计难收口,如同一个无底洞,数据难以准确统计和分析。对公付款与合同管理脱节,容易造成付款混乱,增加企业的风险。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的经营成本,成为企业发展的“绊脚石”。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其独特的优势,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简单高效。系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提高了财务工作效率和合规性,开启了企业财务数智化的新征程。
核心功能亮点:预算数据分析的强大支撑
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无需报销:畅享数字化报销新体验
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为报销而烦恼,真正体验到了数字化报销的便利。 -
系统集成:打通数据“任督二脉”
合思具有强大的系统集成能力,广泛连接多系统,实现数据互通,告别人工录入。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步等,打通了数据的“任督二脉”,让数据在各个系统之间自由流动,为预算数据分析提供了准确的数据支持。 -
预算管控:精准掌控预算执行
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业能够实时掌握预算执行情况,精准掌控预算,为预算数据分析提供了有力的保障。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验是合思的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在预算数据分析中,准确的发票数据是至关重要的,合思的发票智能校验功能为预算数据分析提供了可靠的数据基础。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人工错误。在预算数据分析中,及时准确的财务凭证是进行数据分析的前提,合思的自动生成凭证功能为预算数据分析提供了高效的支持。
用户收益:预算数据分析带来的多重价值
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员工:感受数字化幸福
对于员工来说,预算数据分析带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率提升,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,体验到了数字化便利,幸福感提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。费控更合规,结算更统一,预算数据分析让财务工作更加科学、高效。 -
管理:实现全程管控决策
企业管理层通过预算数据分析,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算数据分析为企业的管理决策提供了有力的支持。
典型场景:预算数据分析的实际应用
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无需报销:简化报销流程
在无需报销的场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。预算数据分析可以帮助企业更好地了解员工的消费情况,优化费用标准,实现费用的合理控制。 -
商旅出行:提升出行效率
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。预算数据分析可以对商旅费用进行分析,为企业制定合理的商旅政策提供依据。 -
销售费用管理:精准控制费用
销售费用管理场景中,合思实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。预算数据分析可以对销售费用的使用情况进行深入分析,找出费用控制的关键点,提高销售费用的使用效率。 -
预算管控:实时监控预算
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。预算数据分析可以帮助企业及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
系统集成:促进数据流通
系统集成场景中,合思广泛连接多系统,实现数据互通,告别人工录入。预算数据分析可以对集成后的系统数据进行综合分析,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供更全面的支持。 -
报表分析:提供数据支撑
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。预算数据分析可以对报表中的数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
客户成功案例:预算数据分析的成功见证
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,通过预算数据分析取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的解决方案和预算数据分析的有效性。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。预算数据分析将为您的企业提供强大的支持,帮助您更好地管理企业财务。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅!