在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，也在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。而合思档案凭借其专业的数字化转型方案，成功助力好想你解决了这些困扰，为其财务数智化转型注入了强大动力。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，彰显了强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，构建了广泛的销售网络。好想你的发展历程堪称一部奋斗与创新的传奇，在市场上占据着重要的地位。
传统管理困境
作为红枣上市企业，好想你此前一直采用传统纸质档案管理模式。然而，这种模式在实际运营中暴露出了诸多弊端。
归档难题凸显。在传统模式下，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
查找效率低下。由于档案数量众多，查找特定档案时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
成本居高不下。纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和保管，对企业的资源造成了极大的浪费。
合规风险增加。随着数字化时代的发展，传统纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全的要求，企业面临着合规风险。
合思智慧方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面的数字化转型方案。
打破数据壁垒，实现同源联查。合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。用户只需一键操作，即可联查相关档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计，提升审计效能。以档案数据为标准，合思档案设置了自动组装规则和审计流程，实现了审计工作的自动化和标准化。审计人员可以更加便捷地进行审计工作，有效提升了审计效率。
实物高效管理，精准定位档案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。工作人员可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，方便了档案的管理和使用。
实施精细路径
合思档案的数字化转型方案实施过程严谨有序，分为三个关键步骤。
数据整合与标准建立。首先，合思团队对好想你现有的数据进行了全面整合，打通了各个系统之间的数据通道。同时，建立了统一的数据标准，确保数据的准确性和一致性。
规则设置与流程优化。在数据整合的基础上，合思团队设置了自动组装规则和审计流程，对原有业务流程进行了优化。通过自动化的流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
库房搭建与实物关联。最后，合思团队搭建了虚拟档案库房，并将电子档案与实物档案进行了关联。通过二维码技术，实现了电子档案与实物档案的一一对应，方便了档案的管理和查找。
显著降本增效
通过实施合思档案的数字化转型方案，好想你取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。在档案归档和整理方面，减少了90%的人工耗时，工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，提高了管理效率。
综合成本有效控制。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
客户满意认可
虽然目前没有好想你具体的评价反馈，但从实施效果来看，可以推测好想你对合思档案的数字化转型方案非常满意。合思档案的方案为好想你带来了降本增效的显著成果，帮助企业解决了财务档案管理方面的难题，提升了企业的竞争力。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下，好想你的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思档案的数字化转型方案能够帮助企业实现财务数智化转型，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案，现在可以免费试用我们的数字化转型方案，亲身体验其带来的便利与价值。
