合思助力企业优化差旅报销流程,开启财务数智化新篇章

在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业解决了这些难题。

合思助力企业优化差旅报销流程,开启财务数智化新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业解决了这些难题。

行业迷雾:差旅报销流程痛点凸显

企业在财务数字化转型的征程中,如同在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,这就像一个个孤立的小岛,彼此之间无法沟通。例如动力源,拥有大量自研系统,但操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广且组织架构复杂。这导致差旅报销流程繁琐无比,效率极其低下,员工花费大量时间在报销上,企业的运营效率也受到极大影响。

赛傲生物的情况同样不容乐观,其采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。在差旅报销流程中,各个环节缺乏有效的衔接,使得费用难以得到有效控制,企业的财务安全受到威胁。

此外,企业还面临费用类型复杂、预算管控难、发票处理工作量大等问题。汉威科技支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在差旅报销流程中,预算难以准确控制,费用支出缺乏有效的监督,给企业带来了不必要的成本。

泽璟制药学术会议多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成了核心难点。员工在差旅过程中,涉及到各种费用的报销,发票数量众多,复核工作繁琐,这不仅增加了财务人员的工作量,也容易出现错误。

智慧之光:合思全面解决方案照亮前路

合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业在差旅报销流程中的前行道路。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合。例如,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和流程自动化。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作,提高了差旅报销流程的效率。

合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台,支持免垫资、免开票,消费即合规。员工在差旅过程中的消费可以直接通过合思商城进行,无需垫资和开票,大大减轻了员工的负担,也提高了报销的合规性。

合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,帮助企业实时了解经营数据。在差旅报销流程中,企业可以通过合思BI对费用支出进行分析,及时发现问题并进行调整,提高企业的财务管理水平。

核心利器:合思功能优势重塑差旅报销流程

合思的核心功能具有显著优势,如同一件强大的武器,能够有效解决企业在差旅报销流程中遇到的问题。其多系统集成能力强大,能够将企业的多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。

动力源将HR系统和BPM系统的信息与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅报销流程中,通过多系统集成,企业可以实时获取员工的差旅信息和费用支出情况,提高了报销的准确性和效率。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

同时,合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在差旅报销流程中,通过与第三方系统的对接,企业可以获取更多的信息和资源,提高了报销的效率和质量。

成功典范:合思方案在多行业绽放光彩

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著成效,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业的发展道路。在制造业,派克新材通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销流程中,派克新材通过合思的解决方案,大大提高了报销的效率,减少了员工的等待时间,提高了企业的运营效率。

在医药行业,泽璟制药通过合思费控、合思商城和合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅报销流程中,泽璟制药通过合思的解决方案,实现了费用的有效管控,提高了审批效率,节约了人力成本。

在科技行业,亿嘉和科技通过合思费控、合思档案、合思BI等产品,实现了系统集成、数据互通,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅报销流程中,亿嘉和科技通过合思的解决方案,提高了报销的效率和准确性,为企业的战略决策提供了有力支持。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,让合思为你的企业发展助力!

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captaincaptain
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