在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴，吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案，尤其是在采购报销效率提升方面。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其产品的高品质和可靠性。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这进一步彰显了其在创新和发展方面的卓越成就。
业务背景与痛点剖析：传统模式困境凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，如此庞大的业务体系也带来了诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
在企业数字化转型初期，动力源过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标也遥不可及。采购报销效率提升成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：创新模式开启新篇章
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。通过系统集成，采购报销效率提升有了坚实的数据基础。
– 无需报销：颠覆传统的出行流程
– 亮点一：员工幸福感提升
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程，提高了采购报销效率提升的速度。
– 亮点二：强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为采购报销效率提升提供了技术保障。
实施过程与步骤：步步为营确保成功
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，合思团队采取了严谨、科学的实施步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理。这一过程就像是医生为病人进行全面体检，深入了解企业的“病情”，确定系统集成和流程优化的具体方案。只有找准问题的关键，才能对症下药，为采购报销效率提升奠定基础。
接着，进行系统开发和配置。实现HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销功能的开发和测试。这是一个精细的工程，需要技术团队的专业知识和丰富经验。每一个环节都经过严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，进行系统上线和培训。确保员工能够熟练使用新系统是项目成功的关键。合思为动力源的员工提供了全面、细致的培训，让他们能够快速适应新的报销模式，真正实现采购报销效率提升。
取得的成果与效益：显著成效令人瞩目
通过合思的解决方案和精心实施，动力源在采购报销效率提升方面取得了显著的成果。
– 多系统集成带来的变革
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，还降低了企业的运营成本。
– 员工体验的提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间极大缩短，报销流程简化，使用体验得到了显著提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
– 财务工作的优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步推动采购报销效率提升。
– 管理决策的升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在助力企业采购报销效率提升方面的实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在采购报销效率提升方面遇到瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让采购报销效率提升不再是难题。
