在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且全面的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团为例，深入探究合思是如何为企业提供强大支持，特别是在发票处理的数字化工具应用方面发挥重要作用的。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性日益增加，费控报销流程繁琐且效率低下，这些问题严重影响了企业的管理效率和决策的科学性。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效的数字化解决方案，来优化财务管理流程，特别是提升发票处理的效率和准确性，而发票处理的数字化工具正是解决这些问题的关键。
合思方案：全链路财务数智化赋能
- 消费场景：多元覆盖的智能之旅
合思为汉威科技集团打造了全链路的财务数智化解决方案，在消费场景方面表现卓越。合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这意味着企业在差旅和日常消费方面能够享受到全球化的智能管理服务。
合思的发票处理的数字化工具在这个过程中发挥了重要作用。无论是线上消费还是线下支付，系统都能自动获取发票信息，智能绑定费用，确保每一笔消费都能准确记录和处理。同时，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，保证了费用支出的合规性和透明度。
- 业务场景：开放连接的业财生态
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态，将销售合同、采购合同等多种业务合同紧密连接起来。通过发票处理的数字化工具，实现了业务数据与财务数据的实时同步和交互。当业务合同产生费用时，系统能够自动识别并关联相关发票，生成准确的记账凭证，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅减少了人工干预，降低了错误率，还实现了全流程的数字化管理，保障了数据的安全合规。
- 费控平台：全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台的发票处理的数字化工具具备多场景消费数据自动采集、自动流转的功能，能够对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
通过该平台，企业能够实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题。同时，系统还提供了详细的数据分析和报表功能，为企业的决策提供有力支持。
- 特色功能：精准助力财务管理
除了上述核心功能外，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等特色功能。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，提升了对账效率，付款进度清晰可控。
合思收款实现了销售业绩透明，随时了解收款进度，提升了销售客户服务效率。在这个过程中，发票处理的数字化工具能够准确记录每一笔销售业务的发票信息，确保收款的准确性和及时性。
合思BI则提供了个性化预警与监控，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。通过对发票数据和财务数据的深入分析，企业能够及时发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策。
显著成果：降本增效合规经营
- 费用控制：培育节约文化
通过合思的解决方案，汉威科技集团在费用控制方面取得了显著成果。合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用得到有效节约，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。
在发票处理方面，数字化工具的应用使得费用支出更加清晰透明，每一笔费用都能与发票一一对应，有效避免了不必要的费用支出。同时，系统的智能分析功能还能帮助企业发现费用节约的潜力点，进一步优化费用结构。
- 财务效率：提升数字化程度
合思的无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
发票处理的数字化工具实现了发票的自动识别、验真和归档，提高了财务处理的效率和准确性。同时，系统的自动化流程减少了人工操作的失误，保障了数据的安全合规。汉威科技集团的业财流程数字化程度得到了显著提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。
- 业务管理：优化流程提升效率
合思付款解决了企业在采购过程中的对账难题，通过发票处理的数字化工具，实现了业务流、发票流和资金流的三流合一，有效管理企业进、销项发票，提升了对账效率，付款进度清晰可控。合思收款则提升了销售客户服务效率，让销售业绩更加透明，随时了解收款进度。
这些功能的实现，得益于发票处理的数字化工具对业务数据的精准处理和分析。通过对发票信息的实时跟踪和监控，企业能够及时掌握业务进展情况，优化业务流程，提高运营效率。
- 经营决策：提供数据支持
合思BI为汉威科技集团提供了个性化预警与监控，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。通过对发票数据和财务数据的深入分析，企业能够及时发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策。
发票处理的数字化工具为合思BI提供了丰富的数据来源，使得分析结果更加准确和可靠。企业可以根据数据分析结果，调整经营策略，优化资源配置，提升企业的竞争力。
未来展望：持续创新服务企业
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为汉威科技集团等众多企业带来了显著的价值提升。特别是在发票处理的数字化工具应用方面，合思展现出了强大的实力和优势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
如果您的企业也希望在财务数字化方面取得突破，提升发票处理的效率和准确性，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
