在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统难以整合,犹如一盘散沙,数据无法有效流通;费用管控困难,像脱缰的野马难以驾驭;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是智能化审批系统,为企业带来了有效的解决方案,宛如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型之路。
行业痛点洞察:转型迷雾待驱散
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立,各个系统就像一座座孤岛,数据无法共享,形成了严重的数据孤岛现象。预算管控如同雾里看花,难以精准把握。报销流程复杂繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中。费用类型错综复杂,增加了管理的难度。
例如,动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技则面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等挑战。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
产品全景探秘:科技赋能财务革新
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能化审批系统依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该系统为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,实现了高效协同。
使命愿景领航:助力企业蝶变新生
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,如同为企业插上了一双翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔。
模块功能解码:精细管理的智慧密码
智能化审批系统拥有丰富的模块功能。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。就像一位严谨的审核员,确保每一张发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动以及报表的自动生成等功能。它就像一位精准的财务分析师,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的数据分析需求。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和经营成果。
功能亮点闪耀:创新驱动审批变革
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无需报销:畅享便捷财务新体验
智能化审批系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统集成强:打破数据流通壁垒
该系统具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。 -
预算管控前置:精准把控费用闸门
智能化审批系统将预算检验前置到提交环节,如同一位严格的守门员,有效防止了费用管控的失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。这就像一个精准的费用控制器,让企业的费用管理更加科学、合理。 -
智能校验制单:提升财务工作效能
系统具备智能校验与制单功能。发票能够自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。就像一位智能的财务助手,为财务人员减轻了工作负担,让财务工作更加轻松高效。 -
银企直联:打通业务付款通道
智能化审批系统实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,提升了工作效率和数据的准确性。这就像一条高速通道,让资金的流转更加顺畅,为企业的资金管理提供了有力保障。
产品优势凸显:全方位保障企业需求
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广泛连接:实现多系统协同作战
智能化审批系统能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现了数据的互通和业务的协同。就像一支训练有素的军队,各个系统之间密切配合,为企业的发展提供了强大的支持。 -
定制化服务:量身打造专属方案
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型,还是审批流程,都能满足企业的个性化需求。这就像一位专业的设计师,为企业量身打造专属的财务解决方案。 -
敏捷部署:快速开启数字化之旅
系统采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付的时间短,让企业能够快速开启高效、智能的财务数字化之旅。就像一场快速的数字化变革,让企业在短时间内实现财务数字化转型。 -
数据安全:三重保护守护信息安全
智能化审批系统具有三重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障数据在传输和存储过程中的安全可靠。企业无需担心数据泄露的风险,可以放心使用系统,专注于自身的发展。
目标用户聚焦:多行业共享审批红利
智能化审批系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从系统中获得显著的价值。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在不同的应用场景中,系统都能发挥出强大的功能,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例见证:实力铸就卓越口碑
众多专精特新企业选择了合思的智能化审批系统,并取得了显著成效。动力源通过使用该系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为智能化审批系统能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力。这些成功案例就像一座座丰碑,见证了智能化审批系统的卓越实力。
合思的智能化审批系统为企业应对财务数字化转型挑战提供了有力支持。无论是提升报销效率、加强费用管控,还是实现业财融合,该系统都能为企业带来显著的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的智能化审批系统,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化之旅。